如何在表格中设置三级联动下拉选项? |
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多级下拉菜单既可以节省输入效率,还可以保证数据规范性。那么该如何实现多级下拉菜单? 设置一级下拉列表: 方法1:选中需要设置下拉列表的数据区域——数据选项卡——下拉列表——手动输入选项:绿色加号为添加选项,红色叉号为删除选项; 方法2:选中需要设置下拉列表的数据区域——数据选项卡——有效性——允许值选择“序列”——来源输入选项,且不同选项之间使用英文逗号分隔; 设置二级下拉列表 二级下拉菜单指能够根据前一单元格的内容显示对应的选项列表。 (1)首先需要准备城市与辖区的对应表,这样才能够根据城市读取到相应的辖区。 (2)然后全选中对应区域,按组合键「Ctrl+G」唤起定位对话框,选择常量确定。 (3)接着点击「公式」选项卡下的「指定」按钮,选择首位,此时就完成名称的批量定义了。 (4)定义好名称后,选择城市列,点击「数据」—「有效性」,在有效性条件栏中选择「序列」,在「来源」处选择城市名称行后确定。 选择辖区列,进入「数据有效性」对话框,然后选择「序列」,接着在来源处输入公式=INDIRECT(B2),确定即可。 设置三级下拉列表 三级下拉菜单则需要注意数据源中标题需要由一级下拉菜单与二级下拉菜单共同构成,如珠海市金湾区。 (1)准备好三级下拉列表所需的参数表。 (2)然后重复之前的步骤,先定位,接着通过「指定」按钮定义名称,最后在「数据有效性」的对话框内,选择序列,来源输入=INDIRECT(B2&C2)就可以了。 动图5(无法复现) |
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