文件分享可随时查看访问记录,保护文件安全

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文件分享可随时查看访问记录,保护文件安全

2024-07-09 00:06| 来源: 网络整理| 查看: 265

文件分享出去后,你是不是想知道对方是否查看过、或者担心被不相干的人查看呢?

其实,这很容易就能解决。

WPS分享功能支持「访问记录」,通过WPS分享,文件分享后被谁看过、在什么时间看都能一清二楚。

一、WPS电脑版使用方法:

在WPS首页打开文档列表,使用鼠标单击文档,在右侧面板中单击「分享」按钮,将文档以云文档的链接分享给他人。

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他人通过该链接点击查看文档时,WPS将会帮你记录文档的访问记录,谁在什么时间看,都能一目了然。

操作方法:点击右侧面板的「访问记录」的查看谁看过,即可查看访问记录。

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二、WPS手机版使用方法:

WPS手机版选择文档后,使用云文档链接或封面卡片分享文件。

操作方法:你只需在 WPS 中点击右侧的更多选项,选择「分享给好友」分享即可。或者也可点击文档页下方的「分享」。

当对方点击你的分享后,无论对方是否使用 WPS,点击就会记录访问状态。

访问记录,便可轻松查看:点击文件的更多选项,选择「分享权限与安全」,点击访问记录即可。

怎么样,这样安全可控和文件分享不来试试看吗?

注:目前 WPS 免费用户支持查看最新的 3 条访问记录,会员用户则可查看所有访问记录。



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