只需1分钟,批量合并上百项Excel单元格! |
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我们在日常使用Excel的过程中,并不推荐使用合并单元格,因为它会给我们后期的数据筛选、透视、使用公式等带来一系列的麻烦。 然鹅,有时候由于客户、领导的要求,往往不得不合并单元格! 比如下图的销售明细表: 领导要求按照相同的销售部门,把单元格合并起来,也就是下图的样子: 面对这种问题,我们应该怎么办?尤其是表格有上百行,且每个需要合并区域的单元格数量不固定时,难道要一个个手动操作吗? NO NO NO !今天我就给大家分享一个超级简单的小技巧,帮助你快速批量合并大量单元格。干货有点多,建议先收藏再学习! 1、利用分类汇总完成批量合并 (1)利用分类汇总功能,创建合并单元格列 选中任意单元格,点击【数据】选项卡下【分级显示】-【分类汇总】,在弹出对话框的【选定汇总项】下勾选【部门】,单击确定。 (2)利用定位功能,一次性合并连续空白单元格 在A1单元格输入“辅助列”,然后选中A列整列,按快捷键【Ctrl+G】调出【定位】对话框,在对话框的「定位条件」中勾选「空值」,单击【确定】。 现在 A 列全部空白单元格被选中,然后在【开始】选项卡单击【合并单元格】按钮即可。 (3)删除分类汇总,格式刷同步格式 选中分类汇总一个单元格,点击【数据】选项卡下【分级显示】-【分类汇总】,在弹出的对话框里单击【全部删除】。 然后选中A列所有合并单元格区域,单击【开始】选项卡下的【格式刷】,在单击B2单元格,将选中的格式应用到B列,并删除A列。 你看,所有单元格就合并好啦~ 除了使用【分类汇总】功能进行合并相同项目,我们还可以使用数据透视表来实现。 2、利用数据透视表,构造合并单元格 第一步:在 E1 单元格输入“辅助列”,接着在 E2 单元格输入数字 1,双击填充柄,填充序列。 第二步:选中A1 单元格,点击【插入】选项卡下的【数据透视表】按钮,在弹出的对话框中保持所有默认选项不变,单击【确定】。 第三步:在创建的数据透视表的【数据透视表字段】任务窗格中,依次将【部门】【辅助列】字段拖动到下面的行区域。 第四步:在【设计】选项卡下点击【分类汇总】-【不显示分类汇总】;接着单击【总计】-【对行和列禁用】,再单击【报表布局】-【以表格形式显示】。 第五步:在【分析】选项卡下点击【数据透视表】-【选项】,在弹出对话框中的【布局和格式】下勾选【合并且居中排列带标签的单元格】,单击【确定】。 第六步:选中合并单元格所在的单元格区域,单击【格式刷】,再单击数据源表中的 A2 单元格,你就可以看到数据源表中所有部门都按要求合并了! Excel批量合并单元格看起来复杂,其实操作起来很简单的。俗话说,熟能生巧,多多练习,你就能快速批量合并单元格,再也不用加班啦! 觉得有用的话,不妨【收藏】一下吧~ |
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