1、例如要给下图表格中的数据排序。

2、先选择要排序的单元格范围。

3、点击打开wps表格的开始选项卡。

4、单击 "开始" 选项卡中排序按钮下方的小三角形。

5、在下拉菜单中点选升序或者降序。

6、单击后, 选定单元格的区域按相应的项目排序。如果选定单元格旁边的单元格也包含内容, 则 WPS 会提示扩展选定区域, 如果不想更改行中的单元格, 请选择扩展选定内容。

7、如果要设置自己的排序方法, 可以单击 "排序" 下拉菜单中的 "自定义排序"。

打开我要进行排序的wps表格，选中排序的单元格。在工具栏中的排序，这里可以选升序和降序，选择降序。这样表格中就从大到小排列了。WPS集编辑与打印为一体，具有丰富的全屏幕编辑功能，而且还提供了各种控制输出格式及打印功能，使打印出的文稿既美观又规范。

基本上能满足各界文字工作者编辑、打印各种文件的需要和要求。虽然兼容MS Office是核心，但毕竟MS Office是基于西文行文规范而研发的办公软件，笔者试用WPS 2005过程中还是发现了一些更符合中文特色的功能，很值得推荐。

相关信息

在日常办公中，我们会经常使用到修订功能，但有时间是好几个人在同一篇文件上进行修订和批注，如果是电子格式，还可以根据颜色不同进行区分，但如果是打印稿，颜色都差不多，修订、批注者的身份就无法区分了。

在WPS 2005中，就针对这种情况，WPS 2005实现了能够记录作者身份的功能点。在WPS演示中，除了具有国外主流Office的功能外，还多了一项为用户提供了不同效果的幻灯片、讲义、备注页打印，如每页3张备注页等效果，非常方便实用。