一、初识“窗体”工具栏　　首先需要用到的功能就是“窗体设计”。在Word中，选择“视图”*“工具栏”*“窗体”，打开“窗体”工具栏(如图3所示)。也可以右键点击工具栏任意位置，在快捷菜单中选择“窗体”选项。　　　　“窗体”工具栏包含了10个功能按钮，由左至右的功能分别是: 插入文字型窗体域、复选框型窗体域、下拉型窗体域、窗体域选项、绘制表格、插入表格、插入图文框、窗体域底纹、重新设置窗体域以及保护窗体。 二、插入窗体域　　然后，我们需要在图2表单中插入相应的窗体域。在实际的应用中，文字型窗体域是最常用的窗体域类型。在图2的姓名、年龄单元格中，都可以使用此种窗体域。方法是，首先将光标置于相应的单元格，然后点击“窗体”工具栏中的“文字型窗体域”按钮，插入工作即告完成（如图4所示）。　　　　窗体域插入后，单元格中会显示出一个带有灰色阴影的小方块(说明: 此阴影在按下“窗体域底纹”按钮的情况下才会显示的)。需要注意的是，窗体域底纹只在屏幕上显示，用于提醒用户该域的具体位置，并不会被打印出来。　　文字型窗体域插入之后，如果有特殊的要求，您还可以其属性进行设定。方法是，单击窗体工具栏上的“窗体域选项”按钮，或者鼠标双击插入的窗体域，即可进入“文字型窗体域选项”对话框（如图5所示）。文字型窗体域包含了6种类型，分别为常规文字、数字、日期、当前日期、当前时间以及计算。其中，最常用的当属“常规文字”类型，其次是“数字”类型。对于“数字”类型的窗体域，用户可以在“数字格式”下拉菜单中定义其具体格式。另外，在此对话框中，“添加帮助文字”按钮的作用也非常重要，在设计表单时，您可以利用它对用户可能产生疑惑的单元格添加注释和说明。

word邮件合并使用方法一　　步骤一：首先，我们先对需要合并的字段的内容进行简单的编辑和整理，以便后面合并邮件时使用。在本例中，我们新建一个EXCEL表格，在EXCEL表格中输入一个“姓名”字段，如图所示(下面是对应的名称)，保存excel。

word邮件合并使用方法图1

　　步骤二：新建word，在word中编辑好主体内容(如图所示)，调整格式和字体，将需要引用填充的部分空出。例如本例中的“邀请函”、“尊敬的”和正文内容等 都是固定的，只是具体的收件人需要变化，将这个收件人空出来即可。

word邮件合并使用方法图2

　　步骤三：将鼠标放在需要插入内容的地方，点击word菜单栏中的“邮件”选项，再点击“选择收件人”，在下拉选项中点击“使用现有列表”，如图所示。在“选取数据源”对话窗中，选中我们一开始就编辑好的execl表格。

word邮件合并使用方法图3

　　步骤四：这个时候，我们发现菜单栏中的“编辑收件人列表”已经变成了可点击的状态了，点击它，在弹出的对话窗口中选择需要引用的字段或者数据列，由于我们的excel中只有一列数据，因此默认就选中了此列，直接点击确定。

word邮件合并使用方法图4

word邮件合并使用方法图5

　　步骤五：接着点击菜单栏的“插入合并域”，这个时候在鼠标处会出现“《姓名》”，如图所示。这个时候我们可以点击“预览”，在通过“下一记录”或“上一记录”按钮查看显示，从而调整所显示的页面。

word邮件合并使用方法图6

word邮件合并使用方法图7

word邮件合并使用方法图8

　　步骤六：最后，我么通过点击“完成并合并”-“编辑单个文档”-“全部”，将所有的页面整到一个文件中来。这样我们就可以在一个word中看到发给所有收件人的信件的最终格式了。

word邮件合并使用方法图9

　　word邮件合并使用方法二　　找步骤一：到Word 2003并且双击打开。提示：现在大多数是Word 2010版本，两个版本的邮件合并是一样的，大家不用担心版本不一样。

word邮件合并使用方法图1

　　步骤二：在左上角找到工具，单点击一下。

word邮件合并使用方法图2

　　步骤三：单击后，找到“信函与邮件”点开扩展，然后单击“邮件合并”。

word邮件合并使用方法图3

　　步骤四：在右边可以看见如图所示，选择“信函”，然后直接点击”下一步：正在启动文档“。

word邮件合并使用方法图4

　　步骤五：选择“使用当前文档”，然后点击“下一步：选取收件人”。

word邮件合并使用方法图5

　　步骤六：在计算机二级考试中都是从“使用现有列表”选择联系人，然后点击下一步：撰写信函