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wps

奖状批量打印方法

在公司、

学校或者组织中，

我们常常需要为多人颁发奖状或证书，

此时如何高效地批量打印奖状就成为了一个问题。

WPS

是一款常用的

办公软件，下面介绍一下如何利用

WPS

实现奖状的批量打印。

步骤一：制作奖状模板

在

WPS

中新建一个文档，根据需要设计奖状的样式，包括文字、

图片、边框等。在制作好一个奖状之后，点击“复制”按钮，然后在

下一行黏贴。不断复制黏贴，直到一张纸上排满了所需的奖状数量。

步骤二：编辑奖状名称

点击奖状模板中第一张奖状的名称处，修改为变量形式，如

“

{{name}}

”

。这样在后续批量打印时，可以通过输入名字的方式自

动替换掉奖状中的变量。

步骤三：准备名单数据

将需要颁发奖状的人员名单保存在一个

Excel

表格中，

确保姓名

所在的列名称为“

name

”

。另外，如果奖状中还需要填写其他信息，

如获奖日期、奖项名称等，也需要在

Excel

中进行准备。

步骤四：导入名单数据

在

WPS

中点击“邮件合并”按钮，选择“从

Excel

表格导入”

，

然后选中刚才准备好的

Excel

表格。在弹出的“邮件合并向导”中，

选择

“奖状”

模板，

然后选择要合并的数据源，

即刚才准备好的

Excel

表格。

接下来按照向导提示进行操作，

将

Excel

表格中的数据导入到

奖状中。