2022-04-22 来源：金山毒霸文档/文件服务作者：办公技巧

我要分享 分享微博分享微信分享Qzone 微信扫码分享

  有很多朋友不知道WPS文字如何保留修改痕迹，那么下面给大家讲解一下WPS文字保留修改痕迹教程哦，大家可以去下文看一看，相信是值得伙伴们学习的哦!

  WPS文字保留修改痕迹的教程

  启动修订功能

  点击菜单【工具】中的【修订】功能，如果弹出工具栏【审阅】，表示启动成功;

  未启动【修订】功能;

  启动【修订】功能;

  【审阅】工具栏如图:

  WPS文字保留修改痕迹的教程图1

  工具栏图：

  WPS文字保留修改痕迹的教程图2

  【修订】设置成功后，增加或删除的文字都会被记录下来。

  小帖士：通过邮件发送一份被【修订】的文件，接收者会自动进入【修订】状态;

  修订的内容可以通过颜色、线形、作者、线框等进行个性化显示，点击菜单【工具】中的【选项】，弹出【选项】对话框，点击【修订】如图：

  WPS文字保留修改痕迹的教程图3

  小贴士：修订的设置选项中包括许多内容，但推荐大家仅对【批注框】中进行设置;

  在【批注框】区域选择相应的选项，可以设置与批注相关的显示格式。例如：可以设置【批注框】的宽度，指定“气泡”与其所修订文字之间的连线，是否使用作者的缩写。如果不想在文档中显示批注框，则勾掉【使用批注框】;

  例如：使用【批注框】的效果;

  WPS文字保留修改痕迹的教程图4

  例如：不使用【批注框】的效果，

  WPS文字保留修改痕迹的教程图5

  修订人的信息藏在“用户信息”里

  修订文件时，可以显示出修订人的个人信息，这些信息如何添加呢?

  点击菜单【工具】中的选项，弹出【用户信息】选项卡，在【姓名】和【缩写】框中输入个人的信息，如图，将来这些信息就会显示在审批的文件中;

  WPS文字保留修改痕迹的教程图6

  通过显示状态查看结果

  公文完成审核之后，一般来讲文稿会返回给起草者进行最后的整合。在整合之前，我们可以先查看一下文稿的修订情况。

  点击工具栏【审阅】最左侧的下拉列表，选择【显示标记的最终状态】，可以看到带修改标注的修改后公文全貌，

  点击工具栏【审阅】最左侧的下拉列表，选择【最终状态】，可以看到修改后公文全貌

  WPS文字保留修改痕迹的教程图7

  接受或拒绝

  经过对公文修订信息的查看，我们对如何取舍修订意见已经心中有数，现在进行文稿的整合工作。

  点击工具栏【审阅】上按钮【后一处修订或批注】，定位到修订位置，点击【接收所选修订】或者按钮旁边的箭头，在弹出的下拉菜单中，可以选择不同的接受方式;

  WPS文字保留修改痕迹的教程图8

  点击工具栏【审阅】上按钮【后一处修订或批注】，定位到修订位置，点击【拒绝所选修订】或者按钮旁边的箭头，在弹出的下拉菜单中，可以选择不同的拒绝方式;

  WPS文字保留修改痕迹的教程图9

  以上就是WPS文字保留修改痕迹教程，希望可以帮助到大家。

最后，小编给您推荐，如果您不想让您的文档被其他人查看，您可以使用金山毒霸“文件夹加密”，让文档更加安全。

上一篇：wps怎么往下拉就和上面一样了