wps奖状批量打印方法 |
您所在的位置:网站首页 › wps怎么批量做奖状 › wps奖状批量打印方法 |
- 1 - wps 奖状批量打印方法
在公司、 学校或者组织中, 我们常常需要为多人颁发奖状或证书, 此时如何高效地批量打印奖状就成为了一个问题。 WPS 是一款常用的 办公软件,下面介绍一下如何利用 WPS 实现奖状的批量打印。
步骤一:制作奖状模板
在 WPS 中新建一个文档,根据需要设计奖状的样式,包括文字、 图片、边框等。在制作好一个奖状之后,点击“复制”按钮,然后在 下一行黏贴。不断复制黏贴,直到一张纸上排满了所需的奖状数量。
步骤二:编辑奖状名称
点击奖状模板中第一张奖状的名称处,修改为变量形式,如 “ {{name}} ” 。这样在后续批量打印时,可以通过输入名字的方式自 动替换掉奖状中的变量。
步骤三:准备名单数据
将需要颁发奖状的人员名单保存在一个 Excel 表格中, 确保姓名 所在的列名称为“ name ” 。另外,如果奖状中还需要填写其他信息, 如获奖日期、奖项名称等,也需要在 Excel 中进行准备。
步骤四:导入名单数据
在 WPS 中点击“邮件合并”按钮,选择“从 Excel 表格导入” , 然后选中刚才准备好的 Excel 表格。在弹出的“邮件合并向导”中, 选择 “奖状” 模板, 然后选择要合并的数据源, 即刚才准备好的 Excel 表格。 接下来按照向导提示进行操作, 将 Excel 表格中的数据导入到 奖状中。
|
今日新闻 |
推荐新闻 |
CopyRight 2018-2019 办公设备维修网 版权所有 豫ICP备15022753号-3 |