脚注和尾注用于在打印文档中为文档中的文本提供解释、批注以及相关的参考资料。可用脚注对文档内容进行注释说明，而用尾注说明引用的文献。

脚注位于当前页的底端或位于文字下方，尾注则位于文档结尾或者节（节：文档的一部分，可在其中设置某些页面格式选项。若要更改例如行编号、列数或页眉和页脚等属性，请创建一个新的节。）的结尾。

脚注或尾注由两个互相链接的部分组成：注释引用标记和与其对应的注释文本。在注释中可以使用任意长度的文本，并像处理任意其他文本一样设置注释文本格式。

  插入脚注尾注

单击要插入脚注或尾注的位置。

在“引用”选项卡上，单击“插入脚注/尾注”，打开“脚注和尾注”对话框。

单击“脚注”或“尾注”。

在默认情况下，脚注放在每页的结尾处而将尾注放在文档的结尾处。在“脚注”或“尾注”框里选择可以更改脚注或尾注的位置。

在“编号格式”框中，选择脚注尾注引用标记的格式。

单击“插入”。

光标跳至脚注或尾注位置，自动插入注释编号。

键入注释文本。

  查看脚注尾注

将光标移至注释引用标记上,当变成引用标记 状态。

双击即可直接进入脚注或尾注查看文本内容。

  提示

选中脚注和尾注右键点击“脚注和尾注”，可在格式项下选择方括号样式或者自定义标记，调整编号的样式。

如果希望生成多种编号格式的脚注或尾注，请在要使用不同脚注或尾注编号格式的位置插入分节符。

如果要删除脚注或尾注直接按 Delete 键，编号将自动更新。