1、打开需要设置的WPS表格

2、下拉右下角出现的黑色十字架，进行填充便可自动编号排序~

3、效果显示如下~

在WPS表格2005中，软件内置了一些序列（如日期、星期、序号等），我们可以采取拖拉的方法快速输入序号。

先在第1个单元格（如A2）中输入第1个序号（如“1”），然后选中这个单元格，将鼠标移至该单元格右下角成黑十字线状时，按下左键向下（右）拖拉至目标单元格，松开鼠标，序号依次填充到拖拉过的单元格区域中。 注意：①这种黑十字线状态，我们通常称之为“填充柄”状态。

②用这种方法还可以快速输入“日期、星期”等内置的序列。 2、我的序号有个性。

有时候，我们需要一些有个性的序号（如I、II……）。我们可以先自定义一个序列，然后再用“填充柄”来拖拉输入。

执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，切换到“自定义序列”标签下，在右侧“输入序列”下面的方框中输入需要定义的序列（每个元素占一行，如图1），输入完成后，单击“添加”按钮，然后确定返回。 以后需要使用该序号时，只要在A2单元格中输入序列中的一个元素（如VI），然后用“填充柄”进行拖拉填充，即可将该元素及其以后的元素依次填充到拖拉过的单元格区域中。

注意：将员工 的姓名制作成一个自定义序列，再拖拉填充，即可快速将员工的姓名输入到表格中。 3、自动显示序号。

有时候，当我们在某列（如B列）中输入内容时，希望在A列对应的单元格中自动显示出序号来，这可以利用函数式来实现。 先在A2单元格中输入函数式：=IF(B2="","",COUNTA($B$2:B2)），然后用“填充柄”将上述公式拖拉填充到A列下面的单元格中。

以后当B列输入数据时，A列会自动显示出序号来。 注意：B列不能有空白单元格，否则序号显示的不准确。

4、复杂序号简单输入。 我们我制作 学生成绩表时，常常要输入学生的学号（200601000 1、200601000 2、2006010003……），由于这些序号前面的字符都是一样的（如200601），并且位数也是一样的。

对于这样看起来比较复杂的序号，我们可以通过自定义单元格格式的方法来实现简单输入。 同时选中需要填充这样序号的单元格区域，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签下，先在“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右侧“类型”下面的方框中输入“2006010000”，按下“确定”按钮返回。

以后，只要将学号后面的序号（如 1、2……）输入到相应的单元格中，复杂的学号就自动显示出来了。 5、智能调整的序号。

如果我们将数据表中的部分行隐藏起来，本来连续的序号就不连续了，能不能让其自动调整呢？ 在A2单元格中输入函数式：=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)，然后用“填充柄”将上述公式拖拉填充到A列下面的单元格中。 以后，只要在B列输入数据，序号就自动显示在A列对应的单元格中了。

这时候，如果我们隐藏了某些行，序号会智能化的进行调整，让其始终能连续显示。 注意：如果隐藏是通过“自动筛选”功能来实现的，序号仍然能自动调整。

6、让序号不参与排序。 当我们表格中的数据进行排序后，通常位于第一列的序号也被打乱了，可不可以让其不参与排序呢？ 我们只要在“序号”列右侧插入一个空白列（B列），将“序号”列与数据表的其他列隔开。

然后再进行排序操作，“序号”就始终是连续排列的了。

WORD中可以通过插入符号的方式插入带圈的数字1至10，但超过10就没有办法了。常规也够用了，但情况总有特殊的，如果不够再要插入11以上的怎么办？一般介绍使用“格式→中文版式→带圈字符”功能。但圈和圈内的数字总有不匹配的感觉。现介绍几种方法，可以输入带圈的11至20的序号。

一、先输入“246a”，再选中它们后按Alt键+X，这样就会变成带圈的11了，同样输入246b\246c\246d\246e\246f\2470\2471\2472\2473，用以上办法可以成为带圈的12至20。但该办法也只能到20，再上去也没办法了。

二、可以在“字符代码”栏中输入“246a”，然后再按“Alt+x”组合键，之后带圈的11便出现在“字符代码”栏中，然后我们选择插入即可。

11-20的带圈字符与其代码（十六进制）的对应关系见下表：

数字

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

代码

246a

246b

246c

246d

246e

246f

2470

2471

2472

2473

也可以在“插入》符号”时先选择字体，找到后点插入即可。

注：这些字体可以输入到20:Arial Unicode MS、MS Gothic、MS Mincho、MS PGothic、MS PMincho、MS UI Gothic等。

这些字体可以输入到15：如字体：Batang、Dotum、DotumChe、Gulim、GulimChe、Gungsuh、New Gulim等。

三、[立即下载]带圆圈的10以上的数字字体 （在Word中直接输带圈数字）

20以后带圈数字序号字库，把number字库复制（解压）到WINDOWS fonts文件夹（这是字库文件夹）。

正常使用时，在word中插入→符号→选择number %pinyin字段，就能出现①到圈99的符号，可任意设置上下标，不变形。（但是你要

到其他计算机上使用，对方也要安装该字库才能显示正常，否则就出现一个□，如果制作成pdf文件就解决不兼容的问题了。）