简单实用 WPS文字插入表格技巧两则 |
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作者:刘长德 当我们在用WPS文字编辑文档时,有时需要在文档中插入表格,用数据的形式对文档内容进行辅助说明,而在插入的表格中,有时需要对数据结果进行计算,这项操作在Word中是非常容易实现的,只要是点击“表格→公式”,在打开的“公式”窗口中,点击“粘贴函数”的下拉三角,选择相应的函数,即可完成数据的求和、平均数等相应的计算。而在WPS文字中是没有提供这项功能的,那在WPS文字中插入表格后,又怎样对数据进行计算呢? 一、 巧借WPS表格计算 在WPS文字中既然没有提供表格计算功能,如果要是利用计算器人工计算的话,数据少还可以,要是计算的数据太多话,不但浪费时间,而且还容易出错,此时,我们不妨借助WPS表格的计算功能来完成数据的计算。首先是在文档中插入我们需要的表格,并填充好相应的数据,将要计算的数据选中,复制。打开WPS表格,将复制好的数据粘贴到表格中,选中所有的数据,此时,在表格的左角就会自动弹出数据的求和结果,如图01,在数值上右击鼠标,还能选择显示:平均值、计数、计数值等。 利用表格中的计算功能,计算好数据后,在将计算结果复制,粘贴到文档中插入的表格中,待全部数据计算完成后,将表格全选,再统一设置相应的字体与字号即可。
二、WPS中插入Excel 在WPS中有时要插入比较复杂的表格,这样不论是制作、填充还是计算都比较困难, 怎么办?此时我们可以采取插入对象的方式解决。在菜单栏中点击“插入→对象”,在打开的“对象”窗口中,选择“Microsoft Excel工作表”,如图02,双击就可插入“Excel工作表”。在插入的“Excel工作表”中就可进行相应的操作了,比如说:单元格的合并、文字输入与数据的填充,数据的统计与数值的计算等等,待操作完成后,用鼠标将编辑区域选中,设置好边框与字体、字号关闭工作表即可。
在表格制作完成后,有时还会对页面的文字内容进行必要的修改补充,此时表格的位置并不能随文字的变化而自动移动。在WPS文字中插入对象(表格)默认的都是以“嵌入型”存在,此时的表格是不能移动的,要想让表格随文字的变化自动移动,还要修改其对象格式,在表格中右击鼠标,选择“设置对象格式”,在“设置对象格式”窗口中,点击“版式”标签,在“版式”标签下将环绕方式选择“上下型”,如图03。
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