西工大专属WPS福利来袭!带你玩转4大宝藏功能、17种教学办公场景!

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西工大专属WPS福利来袭!带你玩转4大宝藏功能、17种教学办公场景!

2023-11-16 17:32| 来源: 网络整理| 查看: 265

功能二:全能的 PDF工具包

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WPS+云服务,不仅支持 PDF 与各种 office 文档之间的准确转换,还支持 合并拆分、压缩输出以及高级编辑等功能

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相比于市面上功仅有 PDF 功能的高价付费服务,针对办公场景、不断整合优质功能的 WPS 更能成为你强有力的办公助手。

功能四:你的翻译助手

WPS 有专业的 外文翻译功能。凭借着全面和专业的词汇库,WPS 不仅可以真正做到对单个词组及全文的 准确翻译,还能 保持原文件的段落格式,准确又方便。

除此之外,它还带给了我们什么福利呢,让我们一起来看看吧!

教学适用场景

场景一:教师在线授课

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教师打开教案PPT,通过WPS自带的远程会议功能发起互联网在线课程;

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学生点击加入在线课堂,实现远程同步观看授课PPT内容;

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授课过程中,教师与学生可实时进行交互。

场景二:作业分发和收集

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教师使用WPS Office制作教学PPT,可同步使用WPS表单功能,快速制作随堂练习或课后作业,方便地插入选择题、填空题、判断题、简答题等多种题型,复杂公式可以拍照后上传并生成图片题;

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教师将作业表单制作完成后,可快速分发给学生,学生通过电脑或移动设备点击链接或扫码登录后进行答题;

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学生提交作业后,系统将自动汇总答案,教师在后台可查阅提交情况,针对性进行讲解。

场景三:线上课程录制

教师可将线上授课过程录制成视频文件,发给学生课后复习和反复学习,也可线下录制对习题试卷的讲解过程录像分发给学生进行学习。

场景四:安排课程表日历

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主管单位可新建课程表日历,远程共享给教师,教师可查看团队教学工作情况;

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教师可随时随地查看教学日程;

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课程日历创建好后可及时发送提醒消息;

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教学日程创建后分享给需要的师生。

场景五:教案与资料共享

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学校各年级教研组、班主任或代课老师可在云端创建年级组或学科组,将课件、教案、视频等资料与课程相关的材料分组存储与共享;

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支持对课程资源文件路径的访问权限配置。

场景六:课程视频一键分享

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老师给学生下发学习资料(音视频、PPT、文档等)时,不用发送较大的附件,直接将附件一键生成下载链接,发送链接给学生;

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学生给老师发送文档材料或提交作业时,文档可以链接的形式发给老师,老师可直接在线上查看,避免逐一下载。

办公适用场景

场景一:表单和协作表格统计各类信息

部分部门手工收集数据,如下图的《武汉来访人员统计表》。为避免员工信息的泄漏、保证数据安全,在做好表头之后将表格转化为在线表单,只需在手机上用2分钟即可完成多份收集。

场景二:多人异地开会

远程办公基本上从“早会”的远程会议开始,工作N(N基本上大于8)小时后以“晚会”的远程会议结束,由此推进工作的进展,远程会议基于实时同步的WPS+云办公文档和应用。

场景三:PC电脑-WPS屏幕录制

受到疫情影响,近期大家的工作生活都有些特殊,纷纷开始远程学习和远程办公。WPS录屏就是法宝之一,具有功能强大的屏幕录制功能,适合教学演示、会议演示录制、制作视频教程和产品宣传片等场景。

场景四:Android手机-WPS演讲实录

如果不方便用电脑,使用WPS手机客户端『演讲实录』功能,同样可以轻松录制课程。

WPS演讲实录功能,可以将PPT文件的讲解过程录制成MP4视频。录制的视频不仅能记录文档本身的播放过程,还可以记录翻页手势、讲解过程中使用的激光笔和画笔墨迹。

场景五:苹果手机-WPS演讲实录

苹果手机WPS客户端支持录制所有文档格式,而不仅仅是PPT。

演讲实录可以将文档的讲解过程录制成MP4视频。不但能记录文档本身的播放过程,还可以连同翻页手势、演讲声音、屏幕上的墨迹一起被记录下来。

如果对录好的视频局部不满意,可以定位到有瑕疵的地方“倒带重录”。尤其适合演讲新手。

场景六:多人协同编辑

在这个特殊的疫情时期,为了保障大家的安全,很多人在家里办公,在此场景下,每个人都可以创建协作团队,让同事间在家里都可以高效协作,跨平台,跨地域的实现文档多人协同。

场景七:在线分享文件

当我们的员工在家里或者异地办公的时候,通过此场景可以实现和各地的小伙伴文档资源共享,实时高效的完成协作。

场景八:文档加密

文档加密功能,可以保证在线协作的文档远离泄露危险,为我们的文档保驾护航。

场景九:文档溯源

在文档协作期间,为了避免文档修改或者误删,我们需要找到文档的最初版本,这时就需要此场景在历史版本中找寻云端文档的先前版本,并在回收站中还原误删除的文档。

场景十:用WPS日历安排远程办公日程

此场景可由团队负责人新建一个主题日历,远程分享给员工,员工可查看团队工作安排,重点事项等。

场景十一:公共文档共享

当面对面的沟通减少甚至切断时,标准规范全面的公共文档共享给整个团队就非常有必要,上级防范文件醒目可见、单位统一通知文档方便可查,员工在充分信息指导下开展工作、进行决策、维持业务的健康运转。

重点来了!!!

我们该如何注册WPS云服务呢

跟着小编一起来学学吧!

欢迎注册使用西北工业大学WPS 办公软件云服务功能,为了给大家带来WPS会员等相关服务内容,请使用手机号码、微信、QQ, 钉钉等账号注册登录WPS 办公软件,带来更好体验及更多的功能。账户注册方法:可以使用手机扫码注册、同时也可以使用电脑点击下述链接进行注册即可。注册成功以后,电脑版和手机版共用一个帐号,全部的收费功能均可使用。

具体步骤方法如下(任选一种即可):

手机版本注册方法

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点击申请加入,填写个人真实信息后,点击提交申请即完成注册

03

完成注册后即可使用WPS的全部收费功能。

电脑版本注册方法

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在浏览器打开以下链接

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点击“申请加入”按钮

03

选择微信登录

04

填写个人信息,点击“提交申请”

备注:安卓OA版本不支持微信登录需绑定手机号

手机号绑定方法

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OA版电脑端登录以后,点击界面右上角个人头像

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在下拉列表选择,个人中心,进入个人中心。

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选择绑定后,即可使用手机号登录。

■ 信息来源 | 信息化建设与管理处返回搜狐,查看更多



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