我们打开电脑，双击WPS表格图标，打开WPS表格，打开我们的目标表格

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2

我们在WPS表格的页面菜单中找到“审阅”，并点击，弹出“审阅”的下拉菜单，如下图所示

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3

我们在“审阅”的下拉菜单中找到“共享工作薄”，如下图所示

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4

我们点击“共享工作薄”，弹出一个警告窗口，见下图

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5

我们点击“确定”，然后我们点击“WPS”表格弹出其下拉菜单，在下拉菜单中我们点击“文件”，在“文件”的下拉菜单中找到“另存为”，如下图

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6

我们点击“另存为”，弹出如下图所示画面

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7

我们看到我们现在的表格类型是不符合共享表格要求的，我们点击文件类型右边向下的箭头，弹出文件类型的选项，我们找到“*.et”，如下图所示

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我们选择“*.et”,然后点击“保存”，

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返回到WPS表格，我们现在看到工作薄2的格式已符合共享要求了

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我们再次点击“共享工作薄”，再次弹出警告窗口，这时我们关掉工作薄2，

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我们再打开工作薄2所在的文件夹，会看到两个工作薄2，我们选头上带“ET”的，就是下图中红色方框标出的那个

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双击打开，现在我们再点击“共享工作薄”，弹出如下图所示画面

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现在我们选择“允许多用户编辑”，然后点击“确定”弹出一个警告窗口，如下图

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我们点击“是”，工作薄2现在已经共享，如下图所示

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如果要取消共享，我们点击“共享工作薄”，取消“允许多用户编辑”，

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点击“确定”，弹出下图的警告窗口，

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我们点击“是”，我们看到工作薄2现在已不是共享文件了。

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打开WPS表格，新建一个文档，做好进行表格填写的模板，并保存

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点击右上方的“分享”按钮

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在弹出的“分享文件”菜单窗口中，选中“可编辑”（若只允许他人查看则选中“仅查看”）后，点击“创建分享”按钮

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在“分享文件”窗口中，在输入框上方可设置“分享的对象”、“是否可编辑”和“文档分享的有效期”，完成后点击“复制链接”按钮，完成后关闭窗口

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打开“微信”或“QQ”等通信软件，将刚才复制的连接粘贴进去并发送给朋友，朋友点击该链接，即可进行在线共享编辑，每个人都能够看到实时编辑的结果

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WPS共享文档支持多人共同协作完成创作。那么我们如何创建一个共享文档并将其分享到群聊中呢？下面让我分别以电脑版和手机版向大家展示一下具体的操作步骤，本示例的软件版本为WPS11.11.10.

方法一：电脑版

第一步：打开WPS，在页面左侧的列表中选择【在线文档】选项。

第二步：根据自身需要，选择【在线文档、在线表格、在线演示、轻维表】中任意一项。这里我选择在线文档做演示。

第三步：完成编辑后，点击页面右上角的【分享】选项。

第四步：在弹出的对话框中根据自身需要选择分享权限和分享渠道，即可成功创建共享文档。

方法二：手机版

第一步：打开WPS，点击页面右下角的【加号】选项。

第二步：根据自身需要选择文件类型。这里我选择【文字】为大家做演示，大家可以任意的选择演示、表格等等文件类型。

第三步：完成编辑后，点击页面下方的【分享】选项。

第四步：在弹出的对话框中选择【多人编辑】选项。

第五步：根据自身需要选择分享渠道，即可创建共享文档并分享给其他人。