带大家了解下WPS 中的两个实用小工具 |
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在WPS Office中,有许多可爱的小工具可以帮助我们轻松地完成各种任务。这些工具可能是大家经常使用的,也可能是我们从未注意到的,但它们都在默默地帮助大家提高工作效率。今天,我们将介绍两个好用的小工具,小伙伴们快来一起看看吧。 第一个介绍的小工具:多人共享 同一文档被不同地点的多人同时编辑怎么办? 以WPS Form 2021春季版为例,点击右上角【协作】→【使用金山文档在线编辑】命令,选择保存位置,【上传至云端】。 接下来点击右上角【分享】→【打开分享】,OK,现在就可以把链接发给需要一起编辑的朋友了,如果点击【微信】【QQ】或【二维码】按钮, 可以直接把链接转成二维码,小伙伴们可以扫码一起编辑。 大家还可以根据需要设置编辑权限和分享有效期。 具体操作步骤我们就不一一截图了。 可以自己体验一下,很方便。 第二个介绍的小工具:文件减肥 好好的文件突然体积变的很大,反应越来越慢,怎么办? 打开文件,点击【会员专享】→【文件瘦身】按钮。 在弹出的对话框中选择文件名,然后设置保存方式为“另存为副本”,最后点击【开始瘦身】。 看一下,瘦身后的文件大小从58.7M变成了15.6M。 编辑文件时,响应速度也快很多。如果有想对文件进行瘦身的小伙伴,可以跟着以上的流程操作看看哦。 总结起来,了解 WPS 中的小工具可以帮助大家更快地完成任务,提高我们的工作效率。无论是创建和编辑文档,表格还是演示文稿,这些小工具都可以为我们提供便利的帮助。所以,如果小伙伴们想提高工作效率,那么请快快跟着上面的内容操作看看并熟练使用它们吧! |
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