已有 56692 次阅读 2016-12-31 13:23 |个人分类:学习|系统分类:生活其它| word

一、问题描述

写作中文报告时，有时会要求一级标题用类似“第一章”的中文编号，二级标题用1.1这类编号，图表题注用“表1.1”的编号，参考图1。如果报告不长，那么手动录入这些编号没有任何问题。当报告很长，尤其是章节很多、图表很多时，我们希望word能自动完成编号工作。

这个时候问题就来了。由于一级标题用的是中文数字（如“一”）作为序号，因此word会自动把二级标题、三级标题设为类似于“一.1”的序号、把图表题注自动设为“表一.1”的序号，见图2。这种编号方式不符合中文报告的习惯。本文解决的就是这个问题，把word自动生成的标题、题注编号由“一.1”（如图2）改为“1.1”（如图1）。

二、解决问题的思路

在网上搜了一圈，发现了以下两种方法。当然，两种方法都不完美。

障眼法（推荐）。word自动编号时，出现“一.1”这种形式的原因是我们将一级标题的编号设为了中文形式（见图2中“定义新多级列表”对话框的“此级别的编号样式”）。解决方法就是将一级标题的编号设为阿拉伯数字形式，将该编号放到一级标题的最前方，然后录入中文编号。此时的标题形式为“1第一章 绪论”，其中的阿拉伯数字1是word自动生成的，而“第一章 绪论”是手动录入的。为了避免正式打印的报告中出现一级标题中最前面的阿拉伯数字，在字体设置对话框中将其设为隐藏。

自定义域法（仅能修改图表编号）。word是通过域实现自动编号功能的，因此可以通过修改域代码将图表的“一.1”改为“1.1”。不过，该方法不能将标题中的“一.1”改为“1.1”。

三、障眼法操作步骤（推荐）[1]

完成以下步骤即可，无需对一级标题以外的标题或图表题注做额外操作。

插入形如“1.1.1”的多级列表。在word“定义新的多级列表”对话框中，各级编号的数字样式均设为阿拉伯数字，见图3中的标注。

隐藏自动生成的一级标题阿拉伯数字序号。用鼠标选中自动生成的一级标题阿拉伯数字编号，调出字体设置对话框，勾选“隐藏”选项，见图4中的标注。

手动录入一级标题的中文数字序号。在一级标题中录入中文数字序号，如“第一章”，见图5中的标注。

自动生成一级标题中的中文数字序号（可选，替代第3步）。在需要自动生成一级标题中文数字序号的地方，按Ctrl+F9键，在出现的花括号中录入以下代码：“STYLEREF 1 w * DBNUM1”（不含引号）。然后按Alt+F9键，选中一级标题内容，再按F9即可自动生成中文数字序号，见图6中的标注。

四、自定义域法操作步骤（仅能修改图表编号）[2]

这个方法有两个缺点。一是不能修改二级、三级标题中的形如“一.1”的编号，仅能修改图表题注中的编号；二是需要对每一个图表编号都进行修改，即如果你有100张图表，那么就需要修改100次，太繁琐。具体做法如下：

在word自动生成的图表编号“一.1”中，将鼠标定位到其中的“一”中。然后按Alt+F9键，将图表题注中第一个花括号中的内容替换为以下内容：【QUOTE "一九一一年一月{ STYLEREF 1 s }日" @"D"】（不含方括号）。然后按Alt+F9键，选中图表编号，再按F9。见图7中的标注。

参考资料

[1] https://support.microsoft.com/zh-tw/kb/974274

[2] http://blog.sina.com.cn/s/blog_4c4f3b7b0100dqbk.html

图1 中文报告编号要求

图2 word自动编号不符合中文报告习惯

图3 设置形如“1.1.1”的多级列表

图4 隐藏自动生成的一级标题阿拉伯数字

图5 录入中文数字序号

图6 自动生成一级标题中文序号

图7 修改图表题注编号代码