WORD

中经常出现的小问题的解决方法

自动缩进两个汉字

我们中国人写东西都有段首空两个汉字

?

俗称低两格的习惯，如果每次都要在段首敲四个空格半角键，实在是太麻烦

了，

Word 2000

为我们提供了更为方便的办法，选中所要设置缩进的段落，打开

“

格式

”

菜单中的

“

段落

”

设置，在

“

特殊

格式

”

下拉框中选择

“

首行缩进

”

，

在

“

度量值

”

中选择

“2

字符

”

。

当然，

最方便的办法还是在默认模板中设置段落

“

首行缩进

”

为

“2

字符

”

。

删除行首行尾空格

由于网页排版中的

“

低两格

”

都是通过插入空格来实现的，所以我们从网上拷贝下来的文章段落在

Word 2000

中进行段

落重排时，由于我们已经设置了自动

“

首行缩进

”

两个汉字，再加上这两个全角空格，就成了段首四个汉字空格，手工

进行删除实在是太麻烦，这时我们可以选中要去掉行首行尾空格的段落，然后按下工具栏中的

“

居中

”

按钮，使段落的

对齐方式为居中，这时行首行尾的空格就都被去掉了，最后再按

“

左对齐

”

按钮，使段落恢复原来的对齐方式。

删除空行

对于文章中的空行，手工删除也是一件很麻烦的事情，其实想一下空行的特点，也就是多个

“

段落标记

”

连在一起，那

么我们用

Word 2000

的替换功能就可实现删除文章中的空行。打开

“

编辑

”

菜单中的

“

替换

”

对话框，把光标定位在

“

查找

内容

”

输入框中，按下

“

高级

”

按钮，选择

“

特殊字符

”

中的

“

段落标记

”

两次，在输入框中会显示为

“

＾

p

＾

p”

，在

“

替换为

”

输

入框中用上面的方法插入一个

“

段落标记

”

，即

“

＾

p”

，然后按下

“

全部替换

”

按键，可删除单行的空行，对于多行空行，

可进行重复替换，直到删除全部的空行为止。

WORD

里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？

分节，每节可以设置不同的页眉。文件

–

页面设置

–

版式

–

页眉和页脚

–

首页不同

word

中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？

在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下

”

同前

”

钮，再做的改动就不影响

前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的

”

同前

”

按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把

光标移到上面就显示出

”

同前

”

两个字来了

如何合并两个

WORD

文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？

页眉设置中，选择奇偶页不同

/

与前不同等选项

WORD

编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同

?

比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），

这一个有什么技巧啊？

插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同

怎样使

WORD

文档只有第一页没有页眉，页脚？

页面设置－页眉和页脚，

选首页不同，

然后选中首页页眉中的小箭头，

格式－边框和底纹，

选择无，

这个只要在

”

视图

”–”

页眉页脚

”

，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个

”

同前

”

的标志，不选，前后的设置情况就不同了。

如何从第三页起设置页眉？

在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了

●

在新建文档中，菜单

-

视图

-

页脚

-

插入页码

-

页码格式

-

起始页码为

0

，确定；

●

菜单

-

文件

-

页面设置

-

版式

-

首页不同，确定；

●

将光标放到第一页末，菜单

-

文件

-

页面设置

-

版式

-

首页不同

-

应用于插入点之后，确定。

第

2

步与第三步差别在于第

2

步应用于整篇文档，第

3

步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第

三页开始从

1

编号，完成。