Word排版小技巧 |
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1.设置中英文字体不同2.设置文档样式3.设置页边距4.设置页眉/页脚/页码添加页眉和页码页眉下边有横线设置从某一页开始显示页码
5.设置自动保存时间,防止死机丢文件6.批量删除空格、空行7. 竖向删除内容8. 图片批量修改大小9. 图片批量居中10.一键拆分表格11.修改时候打字,后面的字就会消失12.添加参考文献
( '▿ ’ )写论文有感,看到一个同学这么说,我惊了。并且还有好多人花钱找别人帮他们修改排版……我又惊了。本来我说我帮他们改一下吧,结果谁知道……我一发20多个同学找我???秉着授人以鱼不如授人以渔的心态(其实就是我懒),决定写个教程。
![]() 学校的论文撰写规范是“正文的中文用宋体,英文用times new roman” 所以怎么设置中英不同字体。 选中你要设置的文字,然后点击字体设置。 可以直接点我图中的小红框框,也可以右键→字体 上边的方法是能让你快速修改中英文字体不同了,但是整篇文章里混杂着正文和章节标题,挨个选会累死人的,所以还有更简单的方法就是设置模板。 2.1找到样式工具栏 正文:小4号宋体 数字和字母:Times New Roman体 行间距为1.5倍行距。 先说正文模板: 右键→修改
章标题:3号黑体 节标题:小4号黑体 条标题:小4号黑体 数字和字母:Times New Roman体 行间距为1.5倍行距。 强烈建议标题一定要设置模板,设置模板之后生成目录比较方便。 从要求可以看出,一共有三级标题。这个条件很重要的!!! 章标题 —— 一级标题 节标题 —— 二级标题 条标题 —— 三级标题 可以看到里边有一级标题和二级标题,所以我们直接修改就可以了。 论文的上边距:30mm;下边距:25mm;左边距:30mm;右边距:20mm 这个应该人人都会,不讲了
上边要求可以看出,页眉里边需要有页码、文字、图片。 这个要按一定顺序操作,否则会影响到已经设置好的部分。 首先插入页码 找到你要插入的样式,点击插入。插入之后就是这个样子的。那个1很小,在最右边看到没。 上图也没下边有个横线,这个横线一定要去掉,否则你打印出来也会有哦。 三种方法: 方法一: 首先找到编辑页眉,找到之后直接把页眉文字的样式换为正文就OK了。方法二: Ctrl + Shift+N方法三: 进入页眉编辑状态,然后点击开始-字体-找到橡皮擦图标清除所有格式即可删除页眉横线。使用上边的三种方法重置页眉样式,然后重新设置一下字体就好了。 设置从某一页开始显示页码
辛辛苦苦做的东西突然电脑卡掉或者自己手误关了真的会心痛死,所以还是定时自动保存方法一: Ctrl + S自己写完一点手动保存一点(我就是这么做的) 方法二:“文件”→“选项”→“保存”,把自动保存时间设置为“1分钟”即可。这样Word每隔1分钟就会自动保存一次。即使死机,顶多也就损失1分钟之内的内容。 乱七八糟的文档里会有一些多余的空格、空白行。如何删除呢?借助查找替换就可以啦。 Ctrl + H打开替换功能。 删除所有空格: ** 查找内容一栏中输入^w(^w代表空格)或者直接打一个空格即可。替换为一栏空,然后点击全部替换。 然后删除所有空白行: 查找内容中,输入^p^p(^p代表换行符号)替换为输入一个^p,单击全部替换即可。 7. 竖向删除内容Word里删除内容都要先选中,如果你要删除的内容是竖着对齐的怎么办?一行一行选中太费劲了,可以直接用竖向选择功能:按住Alt,再按住鼠标左键来拖动,即可竖向选中文本。 文档里图片长宽不一,不美观,怎么快速统一大小呢?两步就好: ① 选中一张图片,在图片格式中,设置你需要的高度、宽度。 ② 选中其他图片,单击键盘上 F4键即可(不好使的话按 FN +F4) 9. 图片批量居中Word中插入图片默认都是左对齐,怎么给文档里数十张图片批量居中呢?用查找替换功能,批量替换图片格式,10秒就能搞定。 Ctrl + H 在查找内容一栏中输入^g(^g代表图片),或者单击更多→特殊格式→图形。在替换为一栏中,单击格式→段落→对齐方式,选中居中,然后点全部替换即可。 10.一键拆分表格在Word里,当表格太长需要拆分时,按快捷键: Ctrl + Shift+ Enter,就可以轻松搞定。
参考文献都是方括号开头的。点击插入序号,有的话直接插入就行了,没有就自己自自定义新编号 暂时就想到这几个,需要什么再问我。 |
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