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创建表格后,可通过 Microsoft Office Word 2007 提供的多种方法来设置该表格的格式。 如果决定使用表格样式,可以一次性设置表格格式,甚至可以在实际应用该样式之前,预览特定样式的格式设置效果。 通过拆分或合并单元格、添加或删除行或列,或者添加边框,可创建表格的自定义外观。 如果正在处理的表格较长,可以在表格出现的每一页中重复表标题。 为了防止不合适的分页符中断表格的流程,还可以指定表格分页的方式和位置。 您要做什么?使用表格样式设置整个表格的格式 添加或删除边框 显示或隐藏网格线 添加单元格、行或列 删除单元格、行或列 合并或拆分单元格 在后续页面上重复表格标题 控制表格分页位置 使用表格样式设置整个表格的格式创建表格后,可以使用表格样式设置整个表格的格式。 将鼠标指针悬停在每个预设格式的表格样式上,可以预览表格的外观。 在要设置格式的表格中单击。 在“表格工具”下单击“设计”选项卡。 在“表格样式”组中,将鼠标指针悬停在各表格样式上,直到找到要使用的样式。 注意: 若要查看其他样式,请单击“其他”箭头 单击要应用到表格的样式。 在“表格样式选项”组中,选中或清除每个表格元素旁边的复选框,以应用或删除所选样式。 返回页首 添加或删除边框可以添加或删除边框,按照所需方式设置表格的格式。 添加表格边框在“表格工具”下单击“布局”选项卡。 在“表”组中单击“选择”,然后单击“选择表格”。 在“表格工具”下单击“设计”选项卡。 在" 表格样式" 组中,单击 "边框",然后执行以下操作之一 以下内容: 单击其中一个预定义的边框集。 单击“边框和底纹”,然后单击“边框”选项卡,并选择所需选项。 删除整个表格的表格边框在“表格工具”下单击“布局”选项卡。 在“表”组中单击“选择”,然后单击“选择表格”。 在“表格工具”下单击“设计”选项卡。 在“表格样式”组中单击“边框”,然后单击“无框线”。 仅将表格边框添加到指定单元格在“开始”选项卡的“段落”组中,单击“显示/隐藏”。
选择所需单元格,包括其结束单元格标记。
在“表格工具”下单击“设计”选项卡。 在“表格样式”组中单击“边框”,然后单击要添加的边框。 仅删除指定单元格的表格边框在“开始”选项卡的“段落”组中,单击“显示/隐藏”。
选择所需单元格,包括其结束单元格标记。
在“表格工具”下单击“设计”选项卡。 在“表格样式”组中单击“边框”,然后单击“无框线”。 返回页首 显示或隐藏网格线未对表格应用边框时,屏幕上会显示网格线作为表格的单元格边界。 如果隐藏具有边框的表格中的网格线,则看不到更改,因为网格线在边框的后面。 若要查看网格线,请删除边框。 与边框不同,网格线仅显示在屏幕上;不会打印出来。 如果关闭网格线,显示的表格样式即为打印出的样式。 注意: 在 Web 浏览器或打印预览中查看文档时,网格线不可见。 在文档中显示或隐藏表格网格线在“表格工具”的“布局”选项卡下,在“表”组中单击“查看网格线”。 返回页首 添加单元格、行或列 添加单元格单击位于你所在的位置右侧或上方的单元格 要插入单元格。 在“表格工具”的“布局”选项卡上,单击“行和列”对话框启动器。 请单击下列选项之一: 单击此选项 若要 活动单元格右移 插入一个单元格,并向右移该行中的所有其他单元格。 注意: 此选项可能会导致某行具有的单元格比其他行多。 活动单元格下移 插入一个单元格,并将该列余下的现有单元格下移一行。 将在表格的底部添加新的一行,以包含最后一个现有单元格。 整行插入 在刚才单击的单元格上方插入一行。 整列插入 在刚才单击的单元格右侧插入一列。 添加行在要在其上方或下方添加一行的单元格中单击。 在“表格工具”下单击“布局”选项卡。 执行下列操作之一: 若要在单击的单元格上方添加行,在“行和列”组中单击“在上方插入”。 若要在单击的单元格下方添加行,在“行和列”组中单击“在下方插入”。 添加列在要在其左侧或右侧添加列的单元格中单击。 在“表格工具”下单击“布局”选项卡。 执行下列操作之一: 若要在单击的单元格左侧添加列,在“行和列”组中单击“在左侧插入”。 若要在单击的单元格右侧添加列,在“行和列”组中单击“在右侧插入”。 返回页首 删除单元格、行或列执行下列操作之一: 选择目标 要执行的操作 单元格 单击单元格的左边缘。 行 单击行的左侧。 列 单击列顶部的网格线或顶部边框。 在“表格工具”下单击“布局”选项卡。 在“行和列”组中单击“删除”,然后根据需要单击“删除单元格”、“删除行”或“删除列”。 返回页首 合并或拆分单元格 合并单元格您可以将同一行或列中的两个或多个单元格合并为一个单元格。 例如,您可以水平合并多个单元格,以创建横跨多个列的表格标题。 单击某个单元格的左边缘,然后拖动并覆盖所需的其他单元格,选择要合并的单元格。 在“表格工具”下的“布局”选项卡中,单击“合并”组中的“合并单元格”。 拆分单元格单击某个单元格,或选择要拆分的多个单元格。 在“表格工具”下的“布局”选项卡中,单击“合并”组中的“拆分单元格”。 输入所选单元格的拆分行数或列数。 返回页首 在后续页面上重复表格标题处理很长的表格时,只要出现分页符,就会进行分页。 可以调整表格,使表标题在每一页上重复。 重复的表标题仅在页面视图中以及打印文档时可见。 选择标题行。 所选内容必须包括表格的第一行。 在“表格工具”下的“布局”选项卡中,单击“数据”组中的“重复标题行”。 注意: Word 将在自动分页产生的每个新页面上自动重复表标题。 如果在表格中插入手动分页,Word 不会重复标题。 返回页首 控制表格分页的位置处理很长的表格时,只要出现分页符,就必须进行分页。 如果分页符位于一个内容很多的行内,默认情况下,Microsoft Word 允许分页符将该行分到两页中。 可以调整表格,确保在表格跨多个页面时信息按照所需形式显示。 防止 跨页中断的表格行在表格中单击。 在“表格工具”下单击“布局”选项卡。 在“表”组中,单击“属性”,然后单击“行”选项卡。 清除“允许跨页断行”复选框。 强制表格在特定行进行分页在要在下一页中显示的行中单击。 按 Ctrl+Enter。 返回页首 |
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