在 Word 或 Outlook 表格中使用公式 |
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您可以使用公式在表格中執行計算及邏輯比較。 [公式] 命令位於 [表格工具] 上,[版面配置] 索引標籤的 [資料] 群組中。
當您開啟含有公式的文件時,Word 中的公式會自動更新。 您也可以手動更新公式結果。 如需詳細資訊,請參閱更新公式結果一節。 附註: 在 Word 或 Outlook 表格中的公式是一種功能變數代碼。 如需功能變數代碼的詳細資訊,請參閱<另請參閱>一節。 本文內容在表格儲存格中插入公式 更新公式結果 更新特定公式的結果 更新表格中所有公式的結果 更新文件中的所有公式 範例:使用位置引數加總表格中的數字 可用的函數 在公式中使用書籤名稱或儲存格參照 RnCn 參照 A1 參照 在表格儲存格中插入公式選取您要獲得結果的表格儲存格。 如果儲存格並非空白,請刪除其內容。 在 [表格工具] 上,[版面配置] 索引標籤的 [資料] 群組中,按一下 [公式]。 使用 [公式] 對話方塊建立您的公式。 您可在 [公式] 方塊中輸入,從 [數字格式] 清單選取數字格式,並且使用 [貼上函數] 及 [貼上書籤] 清單貼上函數和書籤。 更新公式結果在 Word 中,公式的結果是在插入公式時計算的,而且在開啟含有公式的文件時也會計算。 在 Outlook 中,公式的結果僅在插入公式時計算,而且電子郵件收件者無法加以編輯。 您也可以手動更新︰ 一或多個特定公式的結果 特定資料表中所有公式的結果 文件中的所有功能變數代碼 更新特定公式的結果選取您要更新的公式。 您可以在選取時按住 CTRL 鍵,選取多個公式。 請執行下列其中一項操作: 以滑鼠右鍵按一下公式,然後按一下 [更新功能變數]。 按 F9。 更新表格中所有公式的結果選取含有您要更新公式結果的表格,然後按 F9。 更新文件中的所有公式重要: 此程序會更新文件中的所有功能變數代碼,而不只是公式。 按 CTRL+A。 按 F9。 範例:使用位置引數加總表格中的數字下列函數可以搭配使用位置引數 (LEFT、RIGHT、ABOVE、BELOW): AVERAGE COUNT MAX MIN PRODUCT SUM 以下範例中的程序是使用 SUM 函數和位置引數相加數字。 重要: 若要避免在使用位置引數於表格中加總時發生錯誤,請在任何將包含於計算中的空白儲存格內輸入零 (0)。 選取您要獲得結果的表格儲存格。 如果儲存格並非空白,請刪除其內容。 在 [表格工具] 上,[版面配置] 索引標籤的 [資料] 群組中,按一下 [公式]。 在 [公式] 對話方塊中,執行下列其中一項操作: 若要新增數字... 請在 [公式] 方塊中輸入此內容 儲存格上方 =SUM(ABOVE) 儲存格下方 =SUM(BELOW) 儲存格上方及下方 =SUM(ABOVE,BELOW) 儲存格左方 =SUM(LEFT) 儲存格右方 =SUM(RIGHT) 儲存格左方和右方 =SUM(LEFT,RIGHT) 儲存格左方和上方 =SUM(LEFT,ABOVE) 儲存格右方和上方 =SUM(RIGHT,ABOVE) 儲存格左方和下方 =SUM(LEFT,BELOW) 儲存格右方和下方 =SUM(RIGHT,BELOW) 按一下 [確定]。 可用的函數附註: 使用位置引數 (例如 LEFT) 的公式不會包含標題列中的值。 下列函數可在 Word 和 Outlook 表格公式中使用︰ 函數 功能 範例 傳回 ABS() 計算括號內值的絕對值 =ABS(-22) 22 AND() 評估括號內的引數是否全部為 TRUE。 =AND(SUM(LEFT)=5) 如果公式左方 (同一列) 的值總和小於 10 而且公式上方 (同一欄但不包含任何標題儲存格) 的值總和大於或等於 5,即傳回 1;否則傳回 0。 AVERAGE() 計算括號內識別之項目的平均值。 =AVERAGE(RIGHT) 公式儲存格右方同一列之所有值的平均值。 COUNT() 計算括號內識別之項目的計數。 =COUNT(LEFT) 公式儲存格左方同一列的值數量。 DEFINED() 評估括號內的引數是否已定義。 如果已定義引數且評估時沒有發生錯誤,傳回 1;如果尚未定義引數或傳回錯誤,則為 0。 =DEFINED(gross_income) 如果已定義 gross _ income 且評估時沒有發生錯誤,傳回1;否則傳回 0。 FALSE 不需要引數。 一律傳回 0。 =FALSE 0 IF 評估第一個引數。 如果第一個引數為 True,則傳回第二個引數;如果第一個引數為 False,則傳回第三個引數。 附註: 需要剛好三個引數。 =IF(SUM(LEFT)>=10,10,0) 如果公式左方的值總和至少為 10,傳回 10;否則傳回 0。 INT() 會將括號內的值無條件四捨伍入至最接近的整數。 =INT(5.67) 5 MAX() 傳回括號內識別之項目的最大值。 =MAX(ABOVE) 公式上方 (不包括任何標題列) 儲存格中找到的最大值。 MIN() 傳回括號內識別之項目的最小值。 =MIN(ABOVE) 公式上方 (不包括任何標題列) 儲存格中找到的最小值。 MOD() 需要兩個引數 (必須是數字或計算成數字)。 傳回第一個引數除以第二個引數後的餘數。 如果餘數為 0 (零),傳回 0.0 =MOD(4,2) 0.0 NOT() 需要一個引數。 評估引數是否為 True。 如果引數為 True,則傳回 0,如果引數為 False,則傳回 1。 最常用於 IF 公式內。 =NOT(1=1) 0 OR() 需要兩個引數。 如果其中一個引數為 True,會傳回 1。 如果兩者皆為 False,會傳回 0。 最常用於 IF 公式內。 =OR(1=1,1=5) 1 PRODUCT() 計算括號內識別之項目的乘積。 =PRODUCT(LEFT) 公式左方儲存格中找到之所有值相乘的乘積。 ROUND() 需要兩個引數 (第一個引數必須是數字或計算成數字;第二個引數必須是整數或計算成整數)。 四捨五入第一個引數至第二個引數指定之位數的數字。 如果第二個引數大於零 (0),第一個引數四捨五入至指定的位數。 如果第二個引數等於零 (0),第一個引數四捨五入至最接近的整數。 如果第二個引數是負值,第一個引數四捨五入至小數點左側。 =ROUND(123.456, 2) =ROUND(123.456, 0) =ROUND(123.456, -2) 123.46 123 100 SIGN() 需要一個引數,必須是數字或計算成數字。 評估括號內識別的項目是否大於、等於或小於零 (0)。 大於零則傳回 1;等於零則傳回 0;小於零則傳回 -1。 =SIGN(-11) -1 SUM() 計算括號內識別之項目的總和。 =SUM(RIGHT) 公式右方的儲存格值總和。 TRUE() 需要一個引數。 評估引數是否為 True。 如果引數為 True,則傳回 1,如果引數為 False,則傳回 0。 最常用於 IF 公式內。 =TRUE(1=0) 0 在公式中使用書籤名稱或儲存格參照您可以在公式內使用書籤名稱來參照已加上書籤的儲存格。 例如,如果您已在包含數字或計算成數字的儲存格加上書籤,且書籤名稱為 gross_income,公式 =ROUND(gross_income,0),該儲存格的值會四捨五入至最接近的整數。 您也可以在公式中使用欄和列參照。 有兩種參照樣式:RnCn 和 A1。 附註: 包含公式的儲存格不會包含在使用參照的計算中。 如果儲存格是參照的一部分,則會忽略。 RnCn 參照您可以使用 RnCn 參照慣例,在公式中參照表格列、欄或儲存格。 在此慣例中,Rn 參照至第 n 列,Cn 參照至第 n 欄。 例如,R1C2 會參照至第一列第二欄的儲存格。 下表包含此參照樣式的範例。 若要參照... ...使用此參照樣式 一整欄 Cn 一整列 Rn 特定的儲存格 RnCn 包含公式的列 R 包含公式的欄 C 兩個特定儲存格之間的所有儲存格 RnCn:RnCn 在已加上書籤的表格中的儲存格 Bookmarkname RnCn 在已加上書籤的表格中的儲存格範圍 Bookmarkname RnCn:RnCn A1 參照您可以使用 A1 參照慣例,來參照一個儲存格、一組儲存格或儲存格範圍。 在此慣例中,字母是指儲存格的欄,而數字是指儲存格的列。 表格中的第一欄是欄 A;第一列為列 1。 下表包含此參照樣式的範例。 若要參照... ...使用此參照 第一欄第二列的儲存格 A2 第一列的前兩個儲存格 A1,B1 第一欄的所有儲存格和第二欄的前兩個儲存格 A1:B2 另請參閱Word 和 Outlook 中的功能變數代碼 |
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