在 Word 表格中对数字求和的 3 种快速方法 |
您所在的位置：网站首页 › word表格中数字怎么求和 › 在 Word 表格中对数字求和的 3 种快速方法 |
在 Word 表格中对数字求和的 3 种快速方法
|
在本文中，我们将向您推荐 3 种快速对 Word 表格中的数字求和的方法以及更新值的方法。 众所周知，我们可以轻松地在 Excel 中对表格单元格中的数字求和。 事实上，Word 也有这个功能。 知道快速求和Word表格中一列或一行数字的方法绝对可以节省我们很多时间。 在介绍详细步骤之前，您应该知道命名单元格的规则与 Excel 完全相同。 所以“R”代表“行”，“C”代表“列”。 例如，“R1C2”指的是第一行第二列的单元格。 现在让我们继续看看这些聪明的方法是什么。 方法一：使用“公式” 首先，将光标放在值所在的单元格中。 例如，这里我们将它放在“R2C4”单元格中。 然后，单击“表格工具”下的“布局”选项卡。 接下来，单击“数据”组中的“公式”。 在“公式”对话框中，可以在“公式”文本框中看到“=SUM(LEFT)”。 这意味着 Word 将对“R2C4”左侧的所有数字求和。 同样，如果您想对一列数字求和，公式将显示为“=SUM(ABOVE)”。 然后继续单击下拉按钮并为该值选择一种数字格式。 最后，点击“确定”，你会得到结果 tar得到细胞。   
此外，如果您需要对一系列间歇性单元格求和，则应在公式的括号内输入准确的单元格名称，并用逗号分隔。 例如，计算“R2C2”和“R2C4”的公式应为“=SUM(R2C2, R2C4)”。
最后按“F9”就可以得到一个值。
方法三：使用“求和”命令
首先，您最好将“求和”命令添加到“快速访问工具栏”。 刚好tar点击“文件”。
然后选择“选项”。
在“Word选项”对话框中，选择“快速访问工具栏”。
并在“从以下位置选择命令”列表菜单中选择“不在功能区中的命令”。
然后找到并单击“求和”命令。
接下来，单击“添加”。
永远不要忘记单击“确定”。
接下来是将光标定位在正确的单元格中。
然后单击“快速访问工具栏”上的“求和”命令。
2 种更新值的方法
表格中的数字会随着时间的推移而变化，这是可以理解的。 那时，更新总和值应该成为您的首要任务。 这里有 2 种方法可以让您免于手动更新值。 方法一：按“F1” 首先，您通过单击左上角的加号来选择表格。 然后按“F9”进行更新。但是，当涉及到包含大量表格的文档时，这种方法并不理想。 所以另一种方法是使用 VBA 代码。 方法 2：使用 VBA 代码 首先，确保功能区中有“开发人员”选项卡。 如果没有，请参考这篇文章： 如何将背景音乐插入 Word 文档 单击“开发人员”，然后单击“代码”组中的“Visual Basic”。
现在您将打开 VBA 编辑器。 在“Project Explorer”左侧，找到并双击“ThisDocument”，打开右侧的代码编辑区。
接下来，您可以将以下代码复制并粘贴到那里。
Sub UpdateFields() If ActiveDocument.Fields.Count > 0 Then ActiveDocument.Fields.Update Else MsgBox ("There is no field in this document.") End If End Sub
最后点击“运行”。
3种求和方法的比较
方法
优势
缺点
方法一：使用“公式”
1. 您可以对一行或一列数字求和。
2.您可以选择一种数字格式。 3. 对一行或一列数字求和有默认公式，无需输入公式。 它需要比较多的步骤。 方法三：插入字段 1. 您可以对一行或一列数字求和。2.相对较少的步骤 1.不能选择数字格式。2.您必须手动输入公式。 方法三：使用“求和”命令 1.相对较少的步骤2.您不必手动输入公式。 3. 只能对一列数字求和。4.不能选择数字格式。 巧妙地解决文件损坏问题一旦文件损坏，most 人们知道他们应该运行 Word 中的内置功能来修复他们的文件。 然而，这种内置功能有时并不能满足人们的需要。 那么聪明的方法就是选择专业的 Word文件损坏修复工具. 有了这么强大的工具，您再也不用担心丢失文件了。 作者简介：Vera Chen 是一位数据恢复专家 DataNumen, Inc.，它是数据恢复技术领域的世界领先者，包括 xlsx修复产品 和 pdf 修复软件产品。 欲了解更多信息，请访问 datanumen |
【本文地址】
今日新闻 |
推荐新闻 |