你可以设定制表位来向左、向右、居中或按小数点对齐文本。设定制表位后，按下 Tab 键（或在表格单元格中按下 Option-Tab）会将插入点（及其后面的任何文本）移到下一个制表位。

设定制表位后，可以更改其对齐方式和间距，更改用于小数点对齐制表位的符号，以及在制表位分隔项目之间添加前导符行（如点线）。

【注】你设定的制表位仅应用于设定时选择的文本。如果新建一节或使用不同的段落样式，则不会使用制表符。若要保留文稿中其他文本的制表位，请在设定制表符后更新段落样式。这样使用该段落样式的任何文本都将使用相同的制表位。

确定文稿顶部的标尺处于打开状态。

如果没有看到标尺，请点按工具栏中的 ，然后选取“显示标尺”。

选择文本以进行格式化，或者点按使用了你想要格式化的段落样式的文本。

执行以下任一项操作：

添加一个制表位：点按要放置制表位的标尺。

移动一个制表位：沿着标尺拖移制表位图标。

更改制表符类型：按住 Control 键点按制表位图标，然后选取你想要的对齐方式。

移除一个制表位：拖移标尺下方的制表位图标，直到它不显示。

若要使用你所做的更改更新段落样式，请点按边栏顶部段落样式名称旁边的“更新”按钮。

使用该段落样式的任何文本现在都使用新制表位。如果没有使用段落样式，或者想要用更改覆盖段落样式，请不要点按“更新”。

你还可以使用右侧“格式”边栏中的控制，设定制表位、添加前导符行以及更改用于小数点对齐制表位的符号。

【注】向下箭头为页边空白设置，不是制表位。

如果还没有设定自己的制表位，在你每次按下 Tab 键时会使用默认的间距。当你想要粗略对齐文本或将插入点移动设定的距离，而不设定单个制表位时，这将非常有用。如果你设定了自己的制表位，但制表符超过你设定的最后一个制表位，则将使用默认的间距。

选择文本以进行格式化，或者点按使用了你想要格式化的段落样式的文本。

在“格式” 边栏中，点按顶部附近的“布局”按钮。

如果文本位于文本框、表格或形状中，请先点按边栏顶部的“文本”标签，然后点按“布局”按钮。

点按“制表符”旁边的显示箭头。

若要设定间距，请点按“默认间距”框旁边的箭头或者键入你自己的值。

若要使用更改更新段落样式，请点按边栏顶部段落样式名称旁边的“更新”按钮。

任何使用该段落样式的文本都将更新使用新的间距。如果没有使用段落样式，或者想要用更改覆盖段落样式，请不要点按“更新”。

设定制表位后，可以在制表位分隔项目之间添加前导符行。

选择文本以进行格式化，或者点按使用了你想要格式化的段落样式的文本。

在“格式” 边栏中，点按顶部附近的“布局”按钮。

如果文本位于文本框、表格或形状中，请先点按边栏顶部的“文本”标签，然后点按“布局”按钮。

点按“制表符”旁边的显示箭头。

在“前导符”列中，点按制表位旁边的箭头，然后选取前导符行样式。

你可以选取实线、圆点、破折号或箭头。

若要使用更改更新段落样式，请点按边栏顶部段落样式名称旁边的“更新”按钮。

任何使用该段落样式的文本都将更新使用这些前导符行。如果没有使用段落样式，或者想要用更改覆盖段落样式，请不要点按“更新”。

你可以按符号对齐文本，而非小数点。

选择文本（使用了制表位），或者点按使用了你想要格式化的段落样式的文本。

在“格式” 边栏中，点按顶部附近的“布局”按钮。

如果文本位于文本框、表格或形状中，请先点按边栏顶部的“文本”标签，然后点按“布局”按钮。

点按“制表符”旁边的显示箭头，然后在“小数点字符”框中输入符号。

你可以在“字符”窗口中查找货币和其他符号。若要将其打开，请选取“编辑”>“表情与符号”（从屏幕顶部的“编辑”菜单中）。

若要使用更改更新段落样式，请点按边栏顶部段落样式名称旁边的“更新”按钮。

任何使用该段落样式的文本都将更新使用该符号。如果没有使用段落样式，或者想要用更改覆盖段落样式，请不要点按“更新”。