1 

Word

排版技巧

:

图表、公式的自动编号

一

. 

图表和公式的自动编号

二

. 

制表位的使用

三

. 

目录的制作

四

. 

参考文献的编号和引用

五

. 

页眉页脚的制作

六

. 

其他技巧

1; 

分页符

(Ctrl+Enter)  

2; 

换行符

(Shift+Enter)  

3; 

双击图标

4; 

居中和右对齐

一

. 

图表和公式的自动编号

在论文中，图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号，例如图

1

－

1

，表

2

－

1

，

公式

 3

－

4

等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题，比如若在第二

章的第一张图（图

2

－

1

）前插入一张图，则原来的图

2

－

1

变为

2

－

2

，

2

－

2

变为

2

－

3

，…，

更糟

糕的是，

文档中还有很多对这些编号的引用，

比如“流程图见图

2

－1”。

如果图很多，

引用也很多，想象一下，

手工修改这些编号是一件多么费劲的事情，而且还容易遗漏！

表格

和公式存在同样的问题。

能不能让

Word

对图表公式自动编号，

在编号改变时自动更新文档

中的相应引用？答案是肯定的！下面以图的编号为例说明具体的作法。自动编号可以通过

Word

的“题注”功能来实现。

按论文格式要求，

第一章的图编号格式为“图

1

－×”。

将图

插入文档中后，选中新插入的图，在“插入”菜单选“题注”，新建一个标签“图

1

－”，

编号格式为阿拉伯数字

（如果不是点击“编号”修改）

，

位置为所选项目下方，

单击“确定”

后

Word

就插入了一个文本框在图的下方，并插入标签文字和序号，此时可以在序号后键入

说明，

比如“形态学膨胀运算示例”，

还可以移动文本框的位置，

改动文字的对齐方式等。

再次插入图时题注的添加方法相同，不同的是不用新建标签了，直接选择就可以了。

Word

会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。

在文档中引用这些编号时，比如“如图

1

－

1

所示”，

分两步做。

插入题注之后，

选中题注

中的文字“图

1

－1”，

在“插入”菜单选“书

签”，键入书签名，点“添加”。这样就把题注文字“图

1

－1”做成了一个书签。在需要

引用它的地方，

将光标放在插入的地方

（上例中是“如”字的后面）

，

在“插入”菜单选“交

叉引用”，弹出对话框中引用类型选“ 书签”，“引用内容”为“书签文字”，选择刚才

键入的书签名后点“插入”，

Word

就将

文字“图

1

－1”插入到光标所在的地方。

在其他地

方需要再次引用时直接插入相应书签的

交叉引用就可以了，

不用再做书签。

至此我们就实

现了图的编号的自动维护，当在第一张图前再插入一张图后，

Word

会自动把

第一张图的题

注“图

1

－1”改为“图

1

－2”，文档中的“图

1

－1”也会自动变为“图

1

－2 

”。

表格编

号的作法与图相同，唯一不同的是表格的题注在表格上方，且要求左对齐。

公式的编号略

有不同，插入公式后，将公式单独放在一个段落，版式为“嵌入式”（

Word 

默认），光标

放在公式之后，不要（注意是“不要”）选中公式，在“插入”菜单选“题

注”，由于没

有选中项目，所以“位置”一项为灰色，新建标签“公式

1

－”，点击“插入

”，

Word

就

将标签文字和自动产生的序号插入到光标所在位置。在文档中引用公式编号的方法与图相

同，此处不在赘述。公式的编号要求在右边行末，具体的方法在“制表位的使

用”一节详

细说明。

这里顺便说一下，交叉引用、书签和题注都是

Word

的域。域是文档中可能发生变化的

内容

，

Word

使用域来进行文档自动化。多个域的联合使用可以实现更复杂的功能，各个域