Office 应该算是就职的必备技能之一，当然啦，也不是所有的工作都用的上，但不得不说很多工作都用的上，今天要教大家的是一个算非常实用的小技巧，也是由网友来问了阿汤后，我觉得应该要学的一个技巧，也就是在Word 上，看很多人都会在第二页做大纲及标注页码，这个是手动加的吗？还是可以自动产生？答案是自动产生的，所以大家不要傻傻的自己还在那算页码，慢慢的加，要是这样做，每次修改了内容不就要再整个修改，所以下面来教大家怎么自动产生目录，往下学吧。

首先，在你所有的大标题、次标题上套用标题1 及标题2，如果有第三层标题就标题3，以此类推，当你在标题套用后，在左边就会自动出现导览，显示你的文章目录结构，方便你先检查一次你要设定的目录结构正不正确。

当目录结构看起来没问题的话，接下来在你要插入目录的页面按一下，然后从上方的参考资料找到「目录」，下拉后就会有自动目录可以选择，当你按下自动目录1 或2，目录页就会自动插入全部的标题了，而且会自动在标题后方加上页码，完全不用自己手动做这些事，很方便吧。

外，如果你标题有三层或四层以上，可能你只想显示二层，或者显示更多层，我们也可以透过「自订目录」来设定。

在下方设定显示阶层就可以了，比如刚刚目录是三层，但我们设定二层，确认后来取代看看。

按下是，来取代原本的目录。

就会变成二层显示了，接下来，如果目录建立后又修改了内容，可能页码有变更，或者标题有增减等，我们不需要再重新建立一次目录，直接在目录那按一下，跳出边框后，点击上方的更新目录。

然后依需求来选择更新，如果没变更标题，只有增减内容，那就只更新页码就可以了，这样理解了吗？

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