word表格换页自动续前表的方法

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word表格换页自动续前表的方法

2024-07-11 07:53| 来源: 网络整理| 查看: 265

工作中经常会遇到word表格换页的情况,而经常是需要有续前表的要求的,如果是不经常改动或比较简单的表,可以在整片文档内容及格式调整完成后,从头到尾依次通过以下两种比较“笨“”的办法实现:

在分页后表格中第一行填写相应内容,并设置边框为透明

通过ctrl+shift+enter拆分表格后,在后一页表格填写相应“续表”内容

以上两种办法的弊端在于,只要表格调整或表格前后调整都需要重新设置,比较繁琐。

所以下面介绍一种还算比较灵活的办法:通过页眉来实现

1. 设置重复标题行

选中表格标题行,在“布局”选择重复标题行这样,会看到分页后的表格依然有标题行

 

2. 在表格首页和尾页分别插入类型为“连续”的“分节符”

将光标定位后,选择“页面布局”-->“分隔符”-->“连续分节符”,分节后,作为单独的一部分不会影响其他页页眉页脚的内容如果要看到分节符,可以通过查看草稿或者在选项中的显示中设置为“显示所有格式标记”

3.插入或编辑页眉

双击要添加续表页的页眉,取消“链接到上一节页眉” 插入文本框,并输入内容,调整位置,设置文本框格式为“悬浮于文字上方”,如果影响到页边距,尤其是上边距,则再调整下上边距即可

4. 结束语:

              优点:这样设置后,再新增或删除部分列表内容后,不需要重复调整。

              缺点:删除内容很多后,需要撤销续表的页眉

 

 



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