如下：

1、确定纸张大小与版式。

纸张一般用A3、A4

版式包括“纸张方向”、“分栏”、“页边距”

【word2013中，以上设置均在“页面布局”选项卡内】

2、采用A4纸，横向，分两栏，页边距根据自己需求定义。

3、编进内容，此处经常用到的word功能包括：

1、插入文本框，根据需要可选横排，竖排，文本框内可设置不同于框外文字不同的字体、字号、字色。如不要那个方框，在设置文本框格式里将边框设置成“无线条格式”。

2、插入艺术字，一样可以横排竖排，并可方便地设置字的大小，字体、颜色。

3、插入图片，可以是word剪辑库中剪贴画，也可以是你电脑中存的你自己的图片、照片。可用于文章的配图，也可设为报纸某部分的底纹。（插入－图片－来自文件）。

4、用“格式”工具栏中的“分栏”、“首字下沉”制作特殊效果。

5、用“绘图”按钮中的功能做些修饰。

4、此外，我们通常还会对各栏的间隔中加上间隔线使其更美观；

加分隔线的具体方法是：页面布局——分栏——更多分栏——勾选“分隔线”。

5、当然，如果你感觉这个直线呆板，那完全可以自己插入边框素材，点击选择——旋转至90度，放到中间即可。

6、还会对成段的文字加上边框，同样是为了美观。

选中段落——开始——边框（图标）——边框和底纹。

7、用邮箱的附件去发送word的电子稿。