word自动索引怎么做(word怎么生成索引目录的两种方法)

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word自动索引怎么做(word怎么生成索引目录的两种方法)

2023-03-24 08:52| 来源: 网络整理| 查看: 265

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  目录,就是一个能够让我们很好了解到这个文档你们的一些大概方向及演示。能够帮我们快速整理好我们需要的东西。那么下面就由我给大家分享下word生成索引目录的技巧,希望能帮助到您。

  word生成索引目录 方法 一:

  步骤一:新建word文档,当然小溪这里是以WPS word文档来举例说明了。

  步骤二:打开wps word文档,在上面随便输入文字,建立索引目录。将那些字定义为标题1;

  步骤三:其次如果你需要标题1下有多个目录的话,将要定义为子目录的话设置为标题2或者标题3以上。

  步骤四:确认好要进行索引的话,在要放置目录处空出一个位置。点击引用会看到工具栏下有一个插入目录,点击确定一个大纲目录就出来了

  步骤五:当然如果你在更细一些内容及一些文字上的描述后,你觉得这个目录不够准确的话,你可以点击更新目录或者更新目录页数。这是一个完整的目录就已经显示在你眼前。

  word生成索引目录方法二:

  步骤一:打开需要设置的word文档,切换主界面到“页面布局”,在“页面布局”下的“页面设置”中找到“分隔符”

  步骤二:点击“分隔符”下方的小三角形,将出现如下的下拉目录,选择“分节符”中的“下一页”

  步骤三:点击“下一页”,即可在原 文章 的上方出现一张空白页,在空白页中输入“图索引”

  步骤四:将主界面切换到“引用”一栏,在“引用”栏目下的“题注”中找到“插入表目录”,点击此处

  步骤五:点击“插入表目录”,将出现如下界面,在如下界面的“题注标签”中选择“图“

  步骤六:如果是想生成表索引,那就在”题注标签“的下拉目录中选择”表“,这样就可以改变索引的类型了

  步骤七:选择”图“的标签后,点击”确定“,之后即可在原先的空白页中显示图表的目录,成功设置好图索引的图目录

word索引怎么做

索引是根据一定需要,把书刊中的主要概念或各种题名摘录下来,标明出处、页码,按一定次序分条排列,以供人查阅的资料。\x0d\x0a\x0d\x0a要编制索引,应该首先标记文档中的概念名词、短语和符号之类的索引项。索引的提出可以是书中的一处,也可以是书中相同内容的全部。如果标记了书中同一内容的所有索引项,可选择一种索引格式并编制完成,此后Word将收集索引项,按照字母顺序排序,引用页码,并会自动查找并删除同一页中的相同项,然后在文档中显示索引。以标记文中的“唯物主义”为例,先用鼠标选定文中“唯物主义”四字,然后执行“插入”菜单下的“索引和目录”,出现对话框后,选择“标记索引项”,出现下一个对话框后,选择“标记”最后执行“关闭”这时在原文中的“唯物主义”二字后面将会出现“{XE”唯物主义“}”的标志,按一下工具栏上的“显示/隐藏”按钮,可把这一标记隐藏或显示出来。如果你要把本书中所有的出现“唯物主义”的地方索引出来,可在出现第二个对话框后,执行“标记全部”,这样全书中凡出现“唯物主义”的页面都会被标记出来。索引的格式可自行选择,排序方式有“笔划”和“拼音”两种,默认项是“笔划”。\x0d\x0a\x0d\x0a如何提出已标记的索引项\x0d\x0a\x0d\x0a当做完上面的索引标记之后,就可以提取所标记的索引了,其方法是,把光标移到书的最后边,然后执行“插入”菜单下的“索引和目录”,此时,一个索引就出现在光标处,如果你当初选择的是“标记全部”,则索引会标记出你所索引的某个词都出现在哪一页上。一个索引词在同一页中出现多次,索引为节省页面,只会标记一次,并按笔画或拼音进行了排序。这样你就可以按照索引的提示查找有关页面的内容了。\x0d\x0a\x0d\x0a如果你要对生成的的索引格式进行调整可在索引对话框中对有关项目进行选择、自定义或更改。通过选择相应的选项卡,选择不同的索引格式。\x0d\x0a\x0d\x0a如何将@、*、¥之类的符号标记为索引项\x0d\x0a\x0d\x0a首先选定文档中的单个符号。然后执行索引命令,在出现的对话框中的“主索引项”框中,紧随此符号键入“;#”,最后单击“标记”按钮。编制索引时,Word将符号放在索引的开始部份。如果所选索引格式包含用于字母组的标题,则符号将归为一组,置于数字标志#标题之下。既可以删除该数字符号,也可用“符号”等其他标题来替换它。\x0d\x0a\x0d\x0a如何更新索引、目录\x0d\x0a\x0d\x0a一般情况下,要在输入全部文档内容之后再进行索引工作,如果此后又进行了内容的修改,原索引就不准确了,这就需要更新索引,其方法是,在要更新的索引中单击鼠标,然后按F9键。在更新整个索引后,将会丢失更新前完成的索引或添加的格式。\x0d\x0a\x0d\x0a如何处理索引的页码和文档中的页码不相符,如果出现这种情况。可单击索引后再按F9键,即可对其进行更新。\x0d\x0a\x0d\x0a如果进行了索引之后,文档中显示XE或TA域等隐藏文字,请单击“显示/隐藏”按钮可将隐藏,然后更新索引。如果文档包含以隐藏文字格式出现的分节符或分页符,则请删除隐藏文字格式,然后更新索引,这样页面显示就清晰美观了。

word怎么自动生成目录索引

在引用里面选择目录,把设置弄好之后,自动编制目录。提示:要想有好看的目录,那么提前把文件中各段的格式设置好是前提。步骤一、自动生成目录准备:大概索引1、要想让word自动生成目录,就得先建立系统能认识的大纲索引,这是自动生成目录的前提。选中你的标题。2、在开始选项卡——格式里选中——选中自己喜欢的目录格式结构。3、选择之后,就会建立大纲索引,同时,也会具有word默认的标题格式。4、同理,我们逐级建立标题2、标题3等目录结构索引。5、同理,我们把整个文档中的所有标题都建立起大纲索引。步骤二、自动生成目录及更新目录1、前提准备已做好,接下来我们就开始生成目录。首先,把光标定位到目录存放的位置,然后,点击选项卡的引用——目录——自动目录1或2。2、就会自动生成目录了。3、如果你多文章进行了更新,或者目录结构进行了调整,那么就需要对目录进行更新域,点击目录,右键下拉菜单——更新域。4、建议选择更新整个目录,这样就不会漏掉,点击确定,更新即可。自定义目录格式调整如果,你对系统的默认目录格式不满意,需要自定义,也是可以的。点击引用——目录——插入目录。有很多目录格式的选项可以设置,如要不要显示页面,页面是否右对齐,显示制表符,显示几个级别等。同时还可以设置目录的字体大小与格式,如图,点击修改——选择要修改的目录——点击修改——就看到相关的字体、间距等相关格式的调整,自定义修改之后,确定即可。当你进行所以的自定义设定之后,点击确定,就会在刚刚目录的地方出现替换的提示框,点击是就可以了。

word怎么做目录索引

word设置目录索引:

工具/原料:联想小新Air 14、Windows 10、wps office 13.0.503.101

1、打开文档,选中标题将标题设置为标题1,将所有标题如此设置。

2、选中正文内容设置为正文,将所有正文如此设置。

3、将鼠标光标放到要生成目录的页面,点击引用。

4、在引用项下点击目录-自动目录。

5、这样目录就自动索引成功。

word设置索引的教程

  办公中经常会用到word中的索引功能,索引功能具体该如何进行使用,如果不懂得如何使用的朋友不妨一起来探究学习一番吧,下面是由我分享的word设置索引的教程,以供大家阅读和学习。

  word设置索引的教程:

  在桌面新建一个word文档,双击打开。然后切换文档界面由原先的“开始”至“页面布局”

  在“页面布局”的目录栏下,选择“分隔符”选项中的“分页符”,将文档设置为3页的文档

  将文档分为3页后,在第一页中输入“中国”,第二页中输入“美国”,第三页空白

  然后新建一个word文档,将其文件名修改为“我的索引”,打开“我的索引”文档

  在“我的索引”文档中,使用插入目录栏下方的“插入表格”功能插入两行两竖的表格

  以如下图所示的形式输入相应的文字,左边为索引项文字,右边为主索引项,然后保存该文档

  回到原先的文档,在第3页空白页中,将界面切换到“引用”目录栏,选择“索引”设置中的“插入索引”

  点击打开“插入索引”选项,选择右下方的“自动标记”,然后找到之前建立的“我的索引”文档

  将看到第1页、第2页都为如下的界面。然后在第3页处,再点击“插入索引”,然后点击“确定”



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