【Word文書排序教學】學會word排序、對齊,讓你文書處理up! |
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Word是我們最常使用的文書處理工具,若只會用基本功能,可能會大大浪費很多時間,也沒掌握排版的原則和技巧。有了Word技巧,不僅讓文書作業有效率,還能提升生產力,不僅一般文書作業,論文、企劃案、報告,經常都要使用word撰寫,今天要教你如何做好基礎工,使用Word排序、Word對齊技巧,讓文書處理效率提升三倍。其實只要符合文件編輯規格、記住幾個快捷鍵、抓住文案排版的訣竅,就可以提升工作效率,看完這篇word教學,用Word做文書處理也可以快速又方便! word系列目錄 (手機板可往右滑看更多目錄文章) 【Word模板】你還在這樣做?19套打破規矩的求職履歷模板!報告、提案都必備!Word報告模板下載【Word技巧】兩步驟文字與表格互相轉換 附8套實用Word表格模板【word論文技巧教學】掌握研究工具,提升查資料效率和研究內容 線上職場進修課程推薦—核心職場力、文書處理線上課程推薦【Word技巧】Word設定名單排版,四個步驟快速排序【Office教學】學會資訊視覺化!Word繪圖、SmartArt製作組織圖和流程圖Word、PPT、Excel協作功能,你不可不知的Word轉檔技巧!Word這6種類型10個快捷鍵,幫你截止前完成文書報告【Word文書處理】Word多人編輯、批改建議,追蹤修訂技巧教學!
內容目錄 1、五種方法highlight全文「全選」的方式你學會幾招?今天教你拋棄舊方法,有效快速選取全文內容。 按滑鼠左鍵由文章頭拉到尾常用 → 編輯 → 選取 → 全選Ctrl + A(Command + A)文章頭按 Ctrl + Shift + End(Option + Command + Shift + Fn+ ↓)文章左側按滑鼠左鍵 3 次2、依照中英文排序資料 資訊好多!該怎麼讓文案和資料有秩序又有邏輯? 操作步驟:全選→常用→段落→排序(A→Z,遞增 or 遞減) 不要用空白鍵,使用「定位點」才能準確對齊。一般處理文書作業,我們可能經常用空白鍵去調整字距,其實空白鍵很難做到完全對齊的效果,今天教你一個秘訣,在尺規上加入「定位點」並搭配「Tab鍵」,就可以快速將文章排列整齊。 01加入定位點打開尺規(檢視列-尺規),此時預設是靠左定位(可以依照需求調整定位方式),只要在尺規上按下滑鼠左鍵就能增加定位點,點擊在你想要對齊的位置,也可以拖拉定位點去調整位置。 將滑鼠移到要對齊文字的開頭(左方),按下tab鍵,就會對齊定位點了。比如說今天要將圖片中的「按中英文排序」對齊定位點,在「按」這個字前面點擊一下,接著按「Tab鍵」,就會對齊你設定的位置了。 時常使用word最大的問題就是來自於間距,更改字型或是引用文章之後行距可能不成比例,該怎麼調整間距讓版面看起來整齊常常是排版重點。 常見情況:打好報告之後把字型從12調整成14,卻發現行距變得太寬。 最後介紹一個好用功能,有沒有發生過這樣的情況,突然被要求將研究內容做個發表或是短時間要將企劃做成提案簡報,你會需要這個功能,快速將word轉成powerpoint。 如果word檔案已經是「大綱模式」編排,直接用Power Point 開啟Word舊檔即可。開啟Word檔案→傳送到ppt →逐頁調整格式 若還不是大綱模式,請依照以下步驟進行: 01標題用編號清單給予編號,並全選所有標題,點選樣式-標題1
今日Summary word是文書必備工具,要做好企劃、報告、資料整理,掌握幾個原則就能讓你事半功倍,今日替你整理了幾個好用技巧:快速的全選方式依照中英文排序,讓資料更整齊準確對齊的排版間距調整技巧word轉成powerpoint【Keynote模版】17套Keynote主題模版超精緻!2019精選免費下載【樞紐分析圖】EXCEL功能教學,樞紐分析表到樞紐分析圖一次學會一分鐘測出適合你的理財入門方案!三個必知的投資入門觀念!今日訊息的IG上會有更多相關知識懶人包,立即追蹤不錯過任何成長機會!想持續接收到最精華的文章,可按這裡加入 今日的Telegram |
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