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1、word 如何设置目录
Word提供了根据文档内容自动生成目录的方法,当改变了文档结构时,可以立即重新生成新的准确无误的目录。 编制目录的方法是: 1.先将内置标题样式的“标题1”到“标题9”应用到要包括在目录中的标题上。如果需要,可以应用包含大纲级别的样式或自定义的标题样式,也可以对内嵌式标题样式(如段落的头几个字)应用样式; 2.单击要插入目录的地方; 3.打开【插入】菜单,选择“索引和目录”命令,然后选择“目录”选项卡; 4.选中“显示页码”复选框,则在目录项的右方显示页码;选中“页码右对齐”复选框,则页码以右对齐的方式存在,这能使目录更美观; 5.在“制表符前导符”下拉列表框中,选择目录项和页码之间链接的符号格式; 6.在“格式”下拉列表框中,可以选择使用现有的样式格式,也可以选择Word内置的其它格式。如果选择“来自模板”,则单击“更改”按钮,可以编制索引、目录的自定义格式; 7.在“显示级别”数值框中,可以设置创建目录的标题样式级别,缺省时创建标题3以上级别的目录; 8.单击“选项”按钮,会打开“目录选项”对话框,选中其中的“样式”复选框,则目录根据样式来创建; 9.在“有效样式”下查找应用于文档标题样式; 10.在样式右边的“目录级别”下键入数字1到9,表示每种标题样式所代表的级别; 11.对于每个要包括在目录中的标题样式重复前面的操作; 12.单击“重新设置”按钮,将恢复缺省设置,允许重新设置目录级别; 13.设置完毕,单击“确定”按钮,返回到“目录”选项卡中,在预览框中可以看到当前目录的预览效果,包括打印预览效果及Web页预览效果; 14.设置完毕,单击“确定”按钮,确定操作。 把光标放在文章开头处。 打开“插入”下拉菜单,选引用→索引和目录→目录,选择目录的级别,选择“显示页码”、“页码右对齐”等,然后点确定。 生成目录后你就可以按住“strl”键点目录链接了。 不过要进行上述操作,必须具备以下条件: 一、目录是使用了大纲级别或标题样式,打文章时应设置标题格式。 输入标题格式时的操作: 输入标题时,点格式工具栏的左侧样式窗口,或打开“格式”菜单下的“样式和格式”,出现右边的一条“样式和格式”栏,这里面主要就是用到标题1、标题2、标题3和正文。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。 当然标题1、标题2、标题3和正文的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出“修改样式”菜单,您可以根据自己的要求自行修改。 点该对话框的左下角的“格式”会弹出一个下拉菜单,选择“段落”,可以设置段落格式,全部设置完后,点“确定”。 如果文章已经写完,可以补做上述操作。选定需要设置样式的标题或段落,选择对应的级别;下一个同样标题和段落,只要把光标置于需要设置样式的标题或段落中,选择对应的级别就行了。做上述操作后,标题左侧会有个黑色小方块标志。 提示:如果文章已经写完,先按Ctrl+A选定全部文档,点“正文”,然后再设置每个标题就比较省事了。 二、如果你还没有插入页码,还需要插入页码。 1.单击“插入”菜单中的“页码”命令。 2.在“位置”框中,指定是将页码打印于页面顶部的页眉中还是页面底部的页脚中。 3.在“对齐方式”框中指定页码相对页边距的左右,是左对齐、居中还是右对齐。 4.如果您不希望页码出现在首页,可清除“首页显示页码”对话框。 这些都完成后,就可以进行开头的操作了。 首先设置整个文档的样式 一级标题和二级标题。。。正文都设置好了 在进入插入下拉菜单,在引用→索引和目录→目录,选择样式,然后点确定。 修改内容后 在目录上点击右键 更新目录就可以了 照我的做法看看,简单明了: 1、你这是从网络上下来的文章,带有HTM格式,要新建一个word文档,将原文自制,在新文档中点编辑→选择性粘贴→文本→确定。这样就去除了多余的空格。 2、设置好文档中字体的大小,该加粗的地方加粗。 3、点左下角的大纲视图,在你想要做为目录名的文字前的小方框上按住左键往左拖,使小方框变为空心的加号。 4、点插入→引用→目录和索引→目录→确定。 5、点左下角的页面视图,就可以得到你想要的了。 1 创建目录步骤: 1.1先利用大纲建立目录级别如;1级、2级。。。 1.2点击主菜单上的“插入”–“引用”–“索引和目录”–“目录”–指定目录的模板和级别–确定之后就自动生成目录 1.3、按CTRL+鼠标左键就可以实现链接 2 自动生成的目录的优点是: 2.1可以自动更新页码,方法是在目录上点击鼠标右键--更新,就可 2.2可以自动更目录的内容,方法同上 2、word自动生成目录的具体操作步骤是什么?使WORD里面的文章自动生成目录: 假如文章中标题格式为 第一节……大标题(一级) 1.1……小标题(二级) 1.1.1—……小标题下的小标题(三级) 第N节……大标题(一级) n.1……小标题(二级) n.1.1—……小标题下的小标题(三级) 自动生成文章目录的操作: 一、设置标题格式 1.选中文章中的所有一级标题; 2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。 仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。 二、自动生成目录 1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面); 2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框; 3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。 第2个问题: 目录页码应该与正文页码编码不同。 把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作,在目录与正文之间插入分页符; 执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接; 执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。 至此完成正文的页码插入。word自动生成目录的具体操作步骤: 一、设置标题格式 1、选中文章中的所有一级标题; 2、单击开始选项卡上的标题1,如图所示; ![]() ![]() 二、自动生成目录 1、把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面); ![]() ![]() 2、单击引用—->目录—->插入目录,如图所示; 3、弹出目录对话框,选择目录选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。 ![]() ![]() 1、通过样式或者大纲视图里设置各级标题; 2、将光标移动到你想插入目录的位置 3、2003插入—引用,2007引用选项卡中目录,插入目录,并可设置相应样式1、设置各级标题; 2、2003插入—引用,2007引用选项卡,在了来的窗口中在目录选项卡中必要的设置,确定。首先,要把你的word文档格式调好,即有顺序性。。(如:一、1. 2. 3……) 2.菜单栏——格式——样式和格式,在文档右边会出现“样式和格式”对话框,然后下面的显示选定“所有样式” 3.选中文档中标题,单击右边对话框里的标题1,然后在你想生成目录的空白地单击鼠标,再单击“插入”——引用——索引和目录——目录,确定。。 标题2、3也是如此。。。。“插入”–“索引和目录”。 版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至[email protected]举报,一经查实,本站将立刻删除。 |
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