如果您在 Google 文档中处理一个长文档，您可能需要按字母顺序排列项目列表。 手动重新排序它们既乏味又耗时，尤其是在处理大型文档时。 幸运的是，Google 文档允许您这样做。 想知道如何？ 本指南将向您展示如何通过几个步骤按字母顺序排列。

顾名思义，Alphabetizing 允许您按字母顺序对选定的文本或段落进行排序。 这种安排可帮助您组织、排序和定位信息，从而帮助您快速有效地分析数据。 这是如何做的。

Google Docs 中的字母顺序略有扭曲，因为没有内置选项或本机方式。 因此，我们将使用 Sorted Paragraphs 插件按字母顺序组织您的文档。

如果您不知道附加组件，它类似于使用 Chrome 扩展。 您安装并让扩展程序或就此而言的附加组件完成其工作。 我们将步骤分为两部分； 首先，我们将讨论安装附加组件，在第二部分中，我们将讨论如何使用它。

步骤1：在 Windows 或 Mac 上的首选浏览器中打开 Google 文档。

转到谷歌文档

第2步：导航到要按字母顺序排列的文档。

步骤 3：从顶部菜单中选择扩展程序。

步骤4：从下拉菜单中选择附加组件，然后选择“获取附加组件”。

步骤 5：在 Google Workspace Marketplace 弹出窗口中，点击搜索框。

步骤 6：键入 Sorted Paragraphs 并单击搜索结果。

步骤 7：在“已排序段落”页面上，单击“安装”。

步骤 8：在“准备安装”弹出窗口中单击继续。

步骤 9：选择您的 Google 帐户进行身份验证，然后单击允许。

步骤 10：点击done中的’Sorted Paragraphs has been installed!’ 迅速的。

你有它。 您已成功将附加组件安装到您的 Google 文档。 让我们继续讨论如何使用它。

步骤1：转到 Google 文档并导航到要按字母顺序排列的文档。

转到谷歌文档

步 2个：现在，选择要按字母顺序排列的文本。

步骤 3：点击扩展。

步骤4：从下拉菜单中选择“已排序段落”，然后选择“从 A 到 Z 排序”或“从 Z 到 A 排序”。

就是这样。 Google 文档会根据您的输入自动对数据进行排序。 如果您无法访问桌面并希望在 Google 文档移动应用程序上按字母顺序排列段落或文档，这是不可能的。

尽管 Google Docs 移动应用程序支持附加组件，但只有三个附加组件可用。 在撰写本指南时，我们上面提到的附加组件不可用。 因此，您无法使用 Google 文档移动应用程序上的字母排序器对内容进行排序。

除了按字母顺序排列 Google 文档中的内容外，您还可以通过按标题对文档进行排序来按字母顺序对文档进行排序，以便快速访问和更好地组织。 如果您使用的是台式机，请按照以下说明进行操作。

笔记：当您在 Google 文档（桌面）上对文档进行排序时，更改不会反映在移动应用程序中。

步骤1：在 Windows 或 Mac 上从您首选的浏览器转到 Google 文档。

转到谷歌文档

第2步: 单击排序 (AZ) 按钮。

步骤 3：从下拉列表中选择“标题”选项。

给你。 您已按字母顺序对 Google 文档进行排序。 与使用上面提到的附加组件不同，您不能按逆字母顺序对文档进行排序。

笔记: Android 和 iOS 设备的步骤相同。

步骤1：在您的移动设备上启动 Google 文档应用程序。

第2步：在“搜索文档”框下方，点击“上次由我打开”。

步骤 3：从底部工作表中，选择按名称排序。

笔记：Sort by Name 等同于桌面上的Title 排序。

你有它。 您已按标题对移动设备上的 Google 文档进行排序。 如果我们在文章中遗漏了任何内容，请查看下面的常见问题解答部分。

1. 你能按字母顺序排列 Google 文档中的要点吗？

是的你可以。 就像在 Google 文档中按字母顺序排列任何列表或段落一样，您可以选择文档中的项目符号点 > 选择扩展名 > 从下拉列表中选择排序的段落（单独安装）> 选择你想要的排序。

2、排序和过滤有什么区别？

排序和过滤是 Google 文档中的两种不同功能，可帮助组织和分析数据。 排序是根据选定的列或列集按特定顺序排列数据的过程。 同时，过滤涉及根据特定标准隐藏或显示特定数据行。

现在您已经知道如何在网络和移动设备上按字母顺序排列 Google 文档中的列表，按字母顺序排列列表有助于使您的工作更加专业和完善。 所以继续尝试吧。 您可能还想阅读如何在 Google 文档中加倍空格。