一、纸张：

A4纸双面打印，文件左侧双钉装订（A3纸除外）。页面设置为上3.7厘米、下3.3厘米，左2.8厘米、右2.6厘米。页码对齐方式为外侧，格式为“- 1 -”，用四号宋体字。

二、标题：

在标识下方空一行居中排版，用二号方正小标宋简体字（不加粗）。

三、正文：

与标题之间空一行，用三号仿宋_GB2312体字。每页22行（行距固定值28磅），每行28字。正文每个段落前空两个字节。

什么？你不知道行间距固定值28（部30）磅怎么调？请参照下图：

（选中全文，切换到开始菜单，点击图片所示小图标，点击行距选项，切换出段落界面，选择行距为“固定值”，设置30磅）

1．打开“页面设置”选项，选择“文档网络”。选择右下角“字体设置”，中文字体选择“仿宋_GB2312，西文字体选择“Times New Roman”，字形选择“常规”，字号选择“三号”。点击“确定”。

2．回到“文档网络”页面，在网格中勾选“指定行和字符网络”，“字符数”每行设为28，“行数”每页设为22。

四、文章结构：

1.标题：

一级标题为“一、二、三”，用三号黑体字；

二级标题为“（一）（二）（三）”，用三号方正楷体简体字；

三级标题为“1．”“2．”“3．”用三号仿宋_GB2312体字；

四级标题为“（1）（2）（3）”，用三号仿宋_GB2312体字。

文中所有数字格式为“Times New Roman”。（所有的字体均不加黑）

在实践中如果还需细分，第五层可使用“①”。但要注意：“（一）”后面没有标点符号；应为“1.”而不是“1、”； “（1）”后面也没用标点符号 。

来来，看清楚一点：

第一层：一、

第二层：（一）

第三层：1.

第四层：（1）

第五层：①

2.引文格式

引文基本格式为“发文单位+引用公文的标题+发文字号”，发文字号格式为发文机关代字、年份和序号组成，如“某某单位发〔2015〕1号”。

注意年份用的是〔〕，不是（）、【】、[]，更不是＆＄☆……

五、附件：

附件与正文空一行，在正文之后要注明附件顺序和名称。对齐方式为附件顺序、名称分别单独对齐，名称后面不加标点（见图）。附件首页左上角顶格注明附件1”、“附件2”等字样，用三号黑体字，附件其他格式要求与会议文件正文格式要求相同。

注：可能目前有的地方页码和字体有新要求，请按最新要求为准。

称谓代词：第一人称：我、本；第二人称：你、贵；第三人称：该——注意，不用“他”

时态词：兹、现、亟待、如期

追述词：经、业经、均经

引叙词：顷接、收悉、本着、根据

承转词：有鉴于此、为此、综上所述

期请词：恳请、请、烦请

恰商词：如果意见、可否、是否可行

命令词：务须、迅即、严禁

表态词：、拟、应、同意、不同意

结尾词：当否请示、为盼、为要、为荷

商量-商洽；私自-擅自；见面-会见

告诉-宣布；客人-来宾；孩子-子女

带领-率领；打算在-拟于；吃饭睡觉-食宿

当面商量-面洽；不几天-不日；打发-委派

以后写公文别再那么土了。。。

必须/必需：前者表示一定要，后者表示一定得有

报道/报到：前者是指通过新闻传播出去，后者是向有关单位报告自己已经来到

反映/反应：前者是指向有关部门报告情况或问题，后者是指事情发生后在人们中引起的意见或行动

法制/法治：前者是名词，指由立法或行政机关制定的法律制度，后者是动词，表示根据法律制度治理国家

核算 /合算：前者指核查计算，后者指考虑计算

合计/核计：前者指总计的意思，后者指计算并核对结果，有时也指自己盘算或与人商量

界限/界线：前者指不同事物的分界，后者指两个地区之间分界的线

截止/截至：前者指（某个时间）停止，用在时间概念之后，后者指截至（某个时间），用在时间概念之前

记录/纪录：前者是将听到的话或看到的用文集记下来，后者是指对有新闻价值的人物或事件，经过综合、整理、加工而成的材料

急待/亟待：前者是指紧急待办，强调时间的紧迫性，后者是指急迫待办，强调意义的重要性或者问题的严重性

决不/绝不：前者指“决心不”，强调意志上的控制，后者指“绝对不”，强调是没有任何条件限制

考察/考查：前者指观察、调查，后者指用一定的标准来检查衡量对象的行为、活动，对象主要是人

拟定/拟订：前者是指起草，拟议的过程已经结束，后者是指正在起草、拟议的过程中

厉害/利害：前者指严厉、剧烈、严重，后者指利益和害处

起用/启用：前者是指从新任用退职或免职人员，对象是人，后者是开始使用物品，对象是物

启事/启示：前者是一种应用文种，为了说明某事登报或者公开张贴的文字，后者是从启发提示中领悟的道理

审定/审订：前者强调审查决定，后者强调审阅修订

学历/学力：前者指学习经历，后者指实际达到的文化程度或学术造诣

以至/以致：前者是指事物扩展、延伸或发展到一定程度而产生的效果，强调程度的升级，后者是指事态发展形成的结果，强调由原因导致的结果