3.自动标注拼音

Word文档遇到不认识的字怎么办呢？其实不需要去网上搜索读音，Word软件就可以自动识别。操作：选中不认识的生僻字，点击上方【开始】选项卡里的【拼音指南】功能，就可以为每个字标注拼音效果了。

注音效果如下：

4.一键选中同类内容

有时我们想要编辑同类型的加粗、下划线文字，这个时候总是需要按住Ctrl逐个选择每个片段的文本，效率很低。

其实我们可以使用【选择】工具来编辑。

操作：鼠标选中其中的一个文字，然后打开【开始】-【选择】-【选择格式相近的文本】， 就可以选中全部同类型文字了。这样就可以对所有文字进行统一修改、编辑，非常方便！

5.重复上一步操作

Word有一个神奇的功能，可以快速重复上一步操作，实现批量调整文字样式、批量调整图片形状尺寸、批量画图等。

操作：完成第一步操作时，当我们需要进行重复操作，可以使用快捷键【F4】，就可以自动重复操作。

比如下图，我设置了一次下划线，之后想再设置其他文字加下划线，只需按【F4】就可以完成了。

6.批量提取图片

这个技巧适用于2007以后版本的office软件。

当我们需要把文档中的图片保存到本地的时候，如果一张张地右键点击【另存为图片】，

我们可以利用Word文档的特性，来快速提取文档内部的所有图片。

操作：另保存文档，把文档保存为默认的【docx】格式文件。右键点击文件选择【重命名】，把文档名称后缀里的文件扩展名【docx】，修改为【rar】压缩文件格式。

双击打开【rar】格式的压缩文件，在【Word】路径里找到【media】文件夹，可以发现文档内部的图片都保存在【media】文件夹里。

将这个文件夹解压到本地或者直接拖动到本地，就可以完成图片的提取了！

7.快捷跳转

有时我们需要编辑一些几百页的大文档，可以用这个快捷的方式来进行跳转。

操作：使用快捷键【Ctrl+F】可以打开Word的导航功能，然后我们可以通过筛选关键词、图片、表格的方式，来快速查找和跳转到我们所需要的页面！

如果你知道具体的页码，也可以使用快捷键【F5】，然后输入页码数字就可以跳转了。

好了，今天的内容就到这里了，你们觉得有帮助，还请发多多分享，我们下期见啦~返回搜狐，查看更多