如何使用WORD中的修订功能

在Word中有个功能强大的审阅修订的功能，启用修订模式后，会以统一的标准记录和显示所有用户对某文档的修改，方便编写者、审阅者之间沟通交流。

许多介绍修订功能的文档其内容十分祥细，就好象是这个功能的使用说明书，而使用者往往在需要用这个功能时，是不会花太多时间去研究它的，因此使用者看过这类文档之后仍然不能正确的使用这个功能，使之成为一个鸡肋般的存在。下面就以实际使用时通常遇到的是一些问题与大家分享一下对这个功能使用经验。

1、什么是修订？

修订指的是对文件、书籍、文稿、图表等的修改整理并装订成册。在Word中修订是指显示文档中所做的诸如删除、插入或其他编辑更改的位置的标记。

2、在Word中如何启用修订？

在Word中进入“审阅”菜单，点击“修订”按钮即可启动修订模式。“修订”按钮变亮，则表示修订模式已经启动。

3、修订模式下有哪些显示状态？

修订模式下有简单标记、所有标记、无标记和原始状态等四种状态，请特别留意：不管是哪种状态，“修订”按钮是高亮显示的。

4、如何对修订内容进行审阅？

选定或右击需要审阅的内容的标记，单击“接受”或“拒绝”即可。注意，每一处修订的地方都必须进行审阅操作，以确定是否接受修订，这是编写者与修订者需要沟通交流的地方，这也是Word“审阅修订”功能的意义所在。

5、如何关闭（/取消）修订模式？

在修订模式下单击“修订”按钮，即关闭修订功能，此后所做的修改将不再被记录和显示（但原来没有审阅过的地方标记仍存在）。

通过以上的介绍，你是否撑握了Word中修订功能的使用？为了工作的方便，赶快行动起来使用这一功能吧，享受它所带来的快感吧。