很好理解吧，很容易删除，不多说了，查找 空格，并替换为空 即可。

② 制表符

上图就是按 Tab 键可以形成的空白，一般也很好删除。

查找制表符 ^t，然后替换为 空 即可：

③ 特殊字符

有时，插入了一些特殊的空白字符，比如□，也就是 全角的空格。

复制它，查找栏中 粘贴 全角的空格 ，替换为 空，一般也能删除；

④ 图片或形状

这情况就很调皮了！没事插个空白图片或者形状，玩呢？

对于图片，查找 图形 ^g替换为空进行删除。

⑤ 段落标记

没错，大段的软回车 和 硬回车，也会形成空白，您说是不是？

针对不同的换行符，有两种情况：

以及

⑥ 分隔符

比如 分节符也会产生空白，当光标放在字母 H 前，向前删除是没反应的。

可以查找 分节符 ^b，替换为 空 进行删除。

⑦ 文档部件

比如， 域代码Advance 域，这个估计很少用到，但要知道它也会形成空白。

关于域代码，查找 ^d，替换为 空就能够删除域代码了。

⑧ 开发工具的控件

如图显示的，是 文本窗体所形成的空白。

……

以上这 8 种空白是比较好理解的，究其原因就是插入了一些内容，只要找到并删除它们，就能够解决。

再推荐 一般性的清除空白指令 ^w，它能够找出文档中一般的空白内容，比如空格、制表符等等，替换成空 就行了。

下面要讲的这一类，是由于格式设置不当从而产生的空白。

2. 设置格式不当

①段落文字对齐方式

比如当您的文本设置了 右对齐或者 居中，那么看起来就是空白。

解决办法就是：修改成 左对齐 或者两端对齐。

还有人说下面的空格为什么删不了？因为是设置了 分散对齐：

分散对齐后，文本之间的间隙特别大，整行的空白区域，会平均分布到文字之间形成空白。

由此，您是否还想到了字体 文字间距不当 也会出现类似的空白，使用快捷键 Ctrl + D 可以设置字符间距，比如设置了加宽，也会出现间距很大的情况：

② 段落缩进

如图显示的，是 首行缩进 8 字符后，产生了假空白，从标尺上可以看出问题来。

当然，这种空白也很容易解决，调整段落的缩进值、间距值就好了。

③ 标尺

此问题同 段落缩进、间距的问题一样，不标准的标尺设置，也会形成看起来像空白的区域。所以此处笔者就省略配图了。拖动标尺标记，进行调节。

④样式

此问题同 段落缩进、间距的问题一样，样式的设置中会包含段落的设置，由于段落的缩进、间距过大，产生空白区域，也会影响样式的问题。此处也省略配图，哈哈。

接下来，就是一些 不按常规套路出牌的空白，想想都很奇葩呢。

⑤ 表格

把 表格边框线设置了无边框后，表格产生了的貌似空白，图中的 A1 单元格。

如果在字母 H 前，向前删除是一点没反应的。如果有反应，应该是您的手指酸胀了。

也很容易看出它是表格：

* 表格左上角会有田字形的扩选按钮

* 标尺会细分出多个列

* 最右侧会出现多个对齐的回车

* 表格末尾右下角会出现大小调整框

以上 5 个情况的冒牌空白，仔细看看就知道怎么回事了。

明白产生的原理，设置回正常状态 就可以“删除”空白了。

小编一般拿出牛逼轰轰的清除格式工具，保证它们乖乖的 —— duang~ 一下：

在 开始选项卡中的 样式组中，点击下拉菜单按钮，会出现 清除格式按钮。

* 如果想更加快捷，可以右键单击添加至快速访问工具栏。

⑥ 页面的对齐方式

这个情况是『 最难』想到的，因为正常情况一般不去设置。

前不久有学员求助：他的部门有一个萌新，制作文档封面里文字前有大片的空白删不掉。检查问题时萌新也很懵逼，不知道怎么处理。当时文件还要得很急……

由于保密性，小编做了一个示例，来观摩学习下吧：

全部文字就只有 13 个，没有其他多余文本。符号显隐按钮是开启状态，没有其他多余符号。段落设置也正常、同时没有表格。

但是在字母 H 前，向前删除是没反应的。换句话讲，查找 / 替换、清除工具没有用，有木有？

当打开他的文件时，小编也哭笑不得。因为文档修改了 页面版式，设置了特殊的显示方式：

通过 布局 选项卡，设置页面的 版式，将 垂直对齐方式设置成 顶端对齐 即可。

这里的 居中、两端对齐 和 底端对齐选项，页面会自动调整段落的间距，产生极坏的美观体验。

这也是标题的答案，为什么 Word 里的空白删不掉？

答：这个空白只能通过页面设置的版式，更改垂直布局方式来解决，隐蔽性还是很强的。

所以，在一般的使用场景中，小编非常不建议选用这三个选项。一般默认都是顶端对齐设置。

02

本文小结

1. 空白分为两大类

添加了不该有的内容（ 8 种）

设置了不正常的格式（ 6 种）

2. 空白删除三方法

查找替换法

清除格式法

特殊设置法

好，Word 里能遇到的大部分空白，小编应该都讲到了。希望这篇文章对您有所帮助。如果有遗漏，欢迎大家补充和交流。返回搜狐，查看更多