相信很多人烧掉一大堆脑细胞，好不容易做出一个非常漂亮的PPT，可当你换一台电脑，准备上台演示时才发现，完蛋，字体全是宋体了，自己做的那些狂拽炫酷吊炸天的艺术字体一个都没有，这是怎么回事？又该怎么办呢？

为了保证PPT做出来的效果在换了电脑后不会有改变，我们其实可以把PPT转为PDF文件，这样文件大小和效果都和原来的一样，唯一的缺点就是没有动画效果，如果你的PPT没有太多动画效果或者即使没有动画效果也不影响观看的话，那么可以通过这种方式，来保证你的文件无论在哪里看都是正常的。

因为PDF文件的好处就是可以跨平台使用，不管是手机还是电脑，只要能打开PDF文件，那看起来的效果都是一样的，而且文档的体积基本和原来一样甚至更小。如果你对动画要求很高，那就不能使用这种方法了，可以看看下面这种。

我们做好的PPT之所以在其他电脑上字体可能会变成宋体的原因，就是另一台电脑系统中没有我们设计的字体，但是我们又不可能提前给电脑安装字体，唯一的方法就是把字体安装到PPT文档中。

操作方法就是在保存对话框中，选择工具-保存选项，然后选择“将字体嵌入文件”，再选择“仅嵌入演示文稿中使用的字符”，这样就能把我们使用到的字体安装到这个PPT文档中，当然，文档的大小会增大不少。但是不管是在哪台电脑打开文档，显示都会是正常的。

如果你担心嵌入字体还是会出错，那么可以干脆把一些特殊字体的文字直接转为图片，只需要选择要转换的文本框，然后按CTRL X剪切，再右键鼠标选择粘贴选项，然后选粘贴为图片就行了。

这种方法一定能保证任何地方观看PPT都是正常显示的，唯一的坏处就是，转成图片后，你就无法进行修改了。