默认情况下，如果已登录，文件将保存到 OneDrive 。 如果要将当前文件保存到其他位置，请单击“ 位置 ”下拉列表以查看最近使用的其他位置。 如果在此处没有找到所需位置，可以通过选择“更多保存选项”打开完整“另存为”窗口。

提示: 如果将文件保存到 OneDrive 或 SharePoint ，则默认情况下将启用 “自动保存”，因此无需记住在进行时保存。

如果要将这些保存的默认位置更改为其他最近使用的文件夹之一，请选择“ 位置 ”下拉列表，右键单击要设置为默认值的文件夹位置，然后选择“ 设置为默认位置”。 

如果要保存到最近使用的文件夹以外的位置，请选择“ 更多位置”。 如果尚未收到此更新，Office 应用程序将继续使用“文件”菜单进行保存。

提示: 

也可以按 F12 或选择 “文件 ”> “另存为 ”以打开“文件”菜单。

如果你习惯在关闭文档时使用键盘快捷方式（如 Alt+F4），则可以通过使用该按钮的键盘快捷键快速选择“不保存”文件， (Alt+N) 。

提示: 如果要基于现有文件创建新文件，但只想将更改保存在新文件中，最好在进行任何更改之前 保存副本 。 这样一来，原始文件将保持不变，所有编辑将保存在新副本中。 还可以右键单击原始文件，然后选择“ 打开副本”。

按 F12 或者单击“文件”>“保存副本”

默认情况下，Office 会将副本保存在与原始文件相同的位置。 如果你希望使用现有位置，请转到步骤 3。 如果要在其他位置保存新副本，请在此时进行选择。

位置

说明

网站 - [你的公司名称]

SharePoint 或 Office 365 组文档库

OneDrive - [你的公司名称]

OneDrive for Business

OneDrive - 个人

使用 Microsoft 帐户登录的消费者版 OneDrive

这台电脑

本地设备，包括所有连接的硬盘或闪存驱动器

浏览

打开文件资源管理器，以便可导航到计算机上的任意位置。

为新副本命名，然后单击“保存”。

将关闭原始文件，你现在将使用刚创建的新副本。

提示: 如果你发现自己经常基于已有文件创建新文件，那么可能需要使用模板让这一过程更轻松、更安全。 有关详细信息，请参阅创建模板。

你可能想将文件保存为其他格式，以便自己或他人可在其他程序或早期版本中打开文件。 例如，您可能希望将 Word 文档保存为 RTF) (RTF 格式文本文件，或将 Excel 工作簿另存为 Comma-Separated 值 (CSV) 文件。

重要: 如果将 Office 文件保存为 Open XML 格式以外的其他格式， (如 .DOCX、.XLSX 或 .PPTX) 某些连接体验和新式功能（如 自动保存或 辅助功能检查器 ）将不适用于该文件。

单击“文件”选项卡。

单击“另存为”。

选择文件位置（例如 OneDrive 或“这台电脑”）以存储文件。

在“文件名”框中，输入文件的新名称。

在“保存类型”列表中，单击要在保存文件时使用的文件格式。 例如，单击“RTF 格式(.rtf)”、“Word 97-2003 (.doc)”、“网页(.htm 或 .html)”或“逗号分隔(.csv)”。

有关如何以 PDF (.pdf) 或 XPS (.xps) 格式保存文件的详细信息，请参阅保存或转换为 PDF 或 XPS。

单击“保存”。

备份和恢复文件的方式取决于保存文件的位置和时间。 若要详细了解某个功能，包括支持该功能的 Office 版本，请选择下表中的功能名称。

功能

自动保存

当文件存储在 OneDrive 或 Microsoft 365 中的 SharePoint 中时，自动保存会自动保存文件。

版本历史记录

版本历史记录允许查看和还原存储在 OneDrive 或 Microsoft 365 中的 SharePoint 中的文件的早期版本。

使用 OneDrive 进行备份

在 Windows 电脑上，可以使用 OneDrive 电脑文件夹备份来备份桌面、文档和图片文件夹。 另请参阅 Windows 10 中默认保存到 OneDrive 的文件。

仅 ) 还原 OneDrive (订阅

如果 OneDrive 文件被恶意软件删除、覆盖、损坏或感染，则可以将整个 OneDrive 还原到以前的时间。

在 OneDrive 中还原已删除文件或文件夹

可以还原从 OneDrive 中删除的文件和文件夹。

如果“ 自动恢复 ”处于打开状态，并且文件意外关闭，则下次打开 Office 应用时将打开“文档恢复”。 还可以 恢复早期版本的 Office 文件。

重要: 即使启用了自动恢复，在处理文件时也应经常保存文件，以避免由于意外的电源故障或其他问题而丢失数据。

可将副本保存为新文件或不同格式，或者保存到 Office 2016 中的不同位置。

提示: 如果要基于已有文件创建新文件，且仅希望在新文件中保存更改，建议在作出任意更改前，首先执行“保存副本”操作。 这样一来，原始文件将保持不变，所有编辑将保存在新副本中。

按 F12 或者单击“文件”>“保存副本”

默认情况下，Office 会将副本保存在与原始文件相同的位置。 如果要在其他位置保存新副本，请在此时进行选择。 如果你希望使用现有位置，请转到步骤 3。

为新副本命名，然后单击“保存”。

将关闭原始文件，你现在将使用刚创建的新副本。

提示: 如果你发现自己经常基于已有文件创建新文件，那么可能需要使用模板让这一过程更轻松、更安全。 有关详细信息，请参阅创建模板。

在上述“保存”或“保存副本”过程中，可选择其他位置来保存文件。

选择要保存文件的云、网站或设备位置。

位置

说明

网站 - [你的公司名称]

SharePoint 或 Office 365 组文档库

OneDrive - [你的公司名称]

OneDrive for Business

OneDrive - 个人

使用 Microsoft 帐户登录的消费者版 OneDrive

这台电脑

本地设备，包括所有连接的硬盘或闪存驱动器

浏览

打开文件资源管理器，以便可导航到计算机上的任意位置。

从“最近使用的文件夹”列表选择文件夹；如果未显示希望列出的位置，可单击“浏览”。

确认要使用的文件名，然后单击“保存”。

你可能想将文件保存为其他格式，以便自己或他人可在其他程序或早期版本中打开文件。 例如，你可能想将 Word 2016 文档另存为格式文本​​文件 (RTF)，或者将 Excel 工作簿另存为逗号分隔值 (CSV) 文件。

单击“文件”选项卡。

单击“另存为”。

选择文件位置（例如 OneDrive 或“这台电脑”）以存储文件。

在“文件名”框中，输入文件的新名称。

在“保存类型”列表中，单击要在保存文件时使用的文件格式。 例如，单击“RTF 格式(.rtf)”、“Word 97-2003 (.doc)”、“网页(.htm 或 .html)”或“逗号分隔(.csv)”。

注意: 有关如何以 PDF (.pdf) 或 XPS (.xps) 格式保存文件的详细信息，请参阅保存或转换为 PDF 或 XPS。

单击“保存”。