想必工作时都遇见过这样一个问题：一个word中有多处重复的内容，每次修改一处，其他地方都要同步修改，无论你是复制粘贴，还是全文替换，都会有弊端。复制粘贴，可以保证你修改的内容的是正确的，但是效率很低下；全文替换，效率很高，但是可能存在修改错误的情况，有的地方不需要修改，也统统给你替换掉了，这就要你花费时间去检查。

        针对以上问题，这次从网上学了一个更好的同步内容的方法，下面我写了一个简单案例来看下具体怎么操作。

        要求：如下图所示，将文档中的姓名、签名、甲方、乙方、供应商后面的名字保持一致，姓名一旦发生变化，其他字段也要同步发生更改，但是要保证学生后的签名不发生变动。

        原理：使用word功能-----书签、交叉引用

3.1 选中姓名后的阿提艾斯内容（包括下划线），插入-》添加书签，标签名称不能以数字开头。

3.2 将光标放到签名后面，我们要在这里做交叉引用操作。

插入 -》 交叉引用 -》 引用类型选择书签 -》 引用内容选择书签文字 -》 选中书签名称name -》 插入

选项中“插入为超链接”勾选的话，你能在文档中按ctrl + 鼠标左键，可以跳转到原始书签处。

甲方、乙方、供应商后面的操作和上述一样，学生由于不需要更改，就不用做交叉引用操作了。

3.3 如果按3.2操作完之后，你会发现，签名、甲方、乙方、供应商后面的名字全部都展示出来了，如下图所示：

3.4 测试是否可以正常修改同步，修改姓名字段后的名字为“新时代农民工”

选中全部文档内容，按F9进行同步。从下图可以看到内容同步成功。

* 选中全部内容快捷键： ctrl + a

4.1 本案例适用文档已经模板化的情况，整体文档基本不再变动了，比如电子合同。其他适用场景可以自己看情况，能解决问题就好。

4.2 文档刚开始设置书签和交叉引用会花一点点时间，但是设置好之后，再次修改基本上不会占用时间。

        如果上述步骤有描述不清的地方，或者针对本文中出现的问题有更好的方法，可以一起讨论下，共同进步~