计算 Word 文档中段落数的 3 种快速方法 |
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计算 Word 文档中段落数的 3 种快速方法
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在本文中，我们将主要讨论 3 种不同的方法来计算 Word 文档中的段落数。 我们做完一个Word文档后，可能要关注文档的统计情况，比如字数、段落数、句子数等。所以今天重点介绍一下统计段落数的技巧。 方法一：使用“查找和替换”功能 首先，确保您已保存文件。 然后，单击“主页”选项卡。 接下来，单击“段落”组中的“显示/隐藏标记”图标。 所以你可以看到所有的段落标记和其他格式符号。
下面是一个包含 4 个段落的示例文件，第一段和第三段设置为“标题 2”样式： 
接下来，按“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框。
确保您首先位于“替换”选项卡下。 然后在“查找内容”文本框中输入“^p”。
最后，单击“全部替换”。 现在您会看到一个消息框弹出，表明已经进行了 4 次替换。 替换的数量意味着您在文档中有多少段落。
顺便说一句，您应该知道替换后，您的文档格式将发生变化。 这就是为什么我们建议您先保存您的文件，甚至可能还要进行备份。 统计相同样式的段落数此外，您还可以使用此方法获取具有相同样式的段落数。 下面是详细步骤： 开始时，重复上述的前 6 个步骤。 然后单击“更多”按钮以展开“查找和替换”对话框中的选项。
接下来，单击左下角的“格式”按钮。
并在列表菜单中选择“样式”。
现在在“查找样式”对话框中，您可以在“查找什么样式”列表框中选择一种样式。 比如这里我们选择“标题2”。
然后单击“确定”。
接下来，返回“查找和替换”对话框。 最后点击“全部替换”。 同样，在消息框中，替换的数量是指“标题 2”样式中的段落数。
方法二：使用“字数统计”功能
首先，单击“审阅”选项卡。
然后单击“校对”组中的“字数统计”。 你会在屏幕上看到“字数统计”框，显示段落数和其他信息。
实际上，还有另一种查看“字数统计”框的方法。 首先右击“状态栏”。 然后选中“字数统计”选项，使其在“状态栏”上可用。
然后你只需点击“状态栏”上的“字数统计”，“字数统计”框就会显示出来。
方法 3：显示可读性统计信息
这次，首先单击“文件”选项卡。
然后点击“选项”。
在“Word选项”对话框中，先点击“校对”。
然后转到“在 Word 中更正拼写和语法时”页面。 并选中“显示可读性统计信息”框。
接下来单击“确定”以保存更改。
现在单击“审阅”选项卡。
然后单击“校对”组中的“拼写和语法”。 首先，您将首先检查您的文件。 几秒钟后，您将看到“可读性统计”框，其中有您的文档段落数。
3种方法的比较
方法
优势
缺点
使用“查找和替换”功能
您可以计算具有相同样式的段落。
1.您必须先保存文件。
2.您必须删除文档中不需要的段落标记，否则数字的准确性会受到影响。 3. 你无法知道其他统计数据。 4.步骤比较多 使用“字数统计”功能 1.您不必先保存文件。2.相对较少的步骤 3、精度高 4.您可以了解其他统计数据。 您不能计算具有相同样式的段落。 显示可读性统计 1.您不必先保存文件。2、精度高 3.您可以了解其他统计数据。 1.步骤比较多2. 相同风格的段落不可计数。 使文件修复变得容易如今，越来越多的人有了文件修复的想法。 计算机和数字设备的用户并没有因为运气不好而生气，而是学会了提前或事后采取措施。 仍然，选择一个优秀的选择 Word损坏修复工具 重要的是您购买的程序应该具有高回收率。 作者简介：Vera Chen 是一位数据恢复专家 DataNumen, Inc.，它是数据恢复技术领域的世界领先者，包括 xls文件修复工具 和 pdf 修复软件产品。 欲了解更多信息，请访问 datanumen |
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