Word文档应用很广泛，人们常用的Microsoft Office Word默认生成的文件就是Word文档。在Word文档中插入图片后，如果图片的尺寸很大，则会使Word文档的文件体积变得很大。即使在Word文档中改变图片的尺寸或对图片进行裁剪，图片的大小也不会改变。

那怎么解决Word文件格式太大这个问题呢？可以选择将文件进行压缩，压缩的方法可以选择下面的方法。

先打开这个需要压缩的Word文档，然后在Word表格里上方功能区中找到“文件”选项，左侧的菜单栏这里找到并点击“另存为”；

Word会自动弹出“另存为”对话框，在这里我们先不要点击保存。在保存的旁边有个“工具”选项，我们点击后选择最下面的“压缩图片”；

在弹出的“图片压缩”对话框中，我们可以看到下面有很多分类，它可以把Word文档的图片压缩成各种品质。发送电子邮件给客户，选择“电子邮件 96ppi”，选择以后点击“保存”就可以了。

在压缩Word文件时候，可以选择将需要操作的文件保存在一个文件夹中，便于方便后面的操作；

进入到软件的操作页面，可以移动鼠标选择页面上的栏目【特色转换】，在栏目下功能中包括了“Word压缩”功能；

下面一步选择将保存在文件夹的Word文件直接拖拽转换器中，这样就比较方便了。避免点击添加文件，查找文件就比较麻烦了。

点击【输出目录——浏览】可以压缩后Word文件设置路径进行保存；下方可以选择压缩等级：常规压缩/高级压缩，可以根据需求进行选择。

点击“开始转换”按钮就可以进入到压缩的过程，在看到状态栏完成100就表示压缩成功，可以直接点击“打开”查看Word文件。