来自：法叔office（ID：FS_Office）

作者：法叔

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在《批量生成带钩选的Word表格》中，我们利用【邮件合并】批量生成了每一名职工的表格。

但这些表格都在同一份Word文档里，而上级部门要求“一人一档”。

这就要用到前面的文章《怎样拆分Word文档？》。

拆分的时候，我们遇到了新问题。

每一个表格的“标题栏”（首行）都是一样的。

而拆分的文档是以首行文字命名的。我们需要以“人名”命名文档。

在不改变原表格“标题栏”结构的情况下，怎样使“人名”成为首行文字呢？

【邮件合并】的时候，在表格“标题栏”前面可以插入一行。

【插入合并域>姓名】

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选择这个【域】，将其【段落】设置为【固定值：1磅】（使首行文字不占位置）。

【大纲级别】设置为【1级】（为拆分文档作准备）

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保持【姓名域】的选中状态，设置文字颜色为【白色】（使首行文字一点也看不见，也不会被打印出来）

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【邮件>完成并合并>编辑单个文档>全部】

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【完成并合并】后，所有人的表格都在一个文档里，下一步就是拆分它们

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【视图>大纲>显示级别:1级】

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文档拆分并保存后，会以添加的首行文字（姓名）命名

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因为这一行文字段落设置为1磅，颜色为白色，所以表格结构不会有影响。

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