在网上或者如中国慕课，超星学习通，云班课等网站中我们总能得到一些选择题。 通常直接ctrl c+v放到一个word的文档中后开始观看，这其实也可以。但是我们总会发现一些同学给我们发来一个excel的选择题题库。这显然比一个直接复制下来的word文档便捷的多。

此处以在云班课中的10道选择题为素材，进行如何做成excel文档的讲解。

使用软件：WPS office 11.1.0.10577-release

首先编辑文档，我们通常第一步是打开开始下的显示隐藏段落标记

然后我们把一下乱七八糟的东西去掉 像此处的解析，由于每一道题都不一样，所以只能手动删除（主要我不知道怎么批量删除）。 但如：你的作答： 未作答这样的可以进行批量删除。我通常使用的方法是用替换功能，替换内容是空，就变相等于删除了。

选中不需要的区域，再ctrl + H，替换内容不要填任何内容，包括空格和一些看不见的特殊转义符等等。选择全部替换。

效果

如果该选择题的四个选项是分为4行的，则跳过这一步。 此处并没有分为4行，因此，我们要进行拆分

选中“B.” ctrl+H 替换内容是 “^pB.” //此处的^p是回车的转义符 同样操作，我们把CD选项也分行

效果

到目前为之，我们完成了第一步就是在word文档的初始化

如果直接把这些内容复制粘贴到excel中，效果是这样的

因此我们要先在word内转成表格，再直接把表格复制到excel中 这里一个选择题有7行 题号1，题目1，选项4，答案1

Ctrl+A，选中全文 插入->表格->文本转换成表格

此处10道题，正好7*10 = 70

将列数改为7，行数自动变为了10 注意下面的文字分隔位置是段落标记

效果

如果把页面的版式换成横向

再重新拉升一下，观感会好很多

但这步是多余的，因为我们马上要放到excel中了

选中表格，打开excel粘贴！

其实到了这一步，基本已经完成了把选择题从网上->word->excel中的操作 下面全是美化excel排版的问题了

清除所有格式 （其实保留也可以）

然后根据自己的感觉调节一下行高和列宽，对齐方式等等 再添加一行属性栏

清除冗余 这些“A. B. C. D. 正确答案 ”等等这些文字可以不要了 同样可以用ctrl+H的替换功能删除

这里发现一个问题，有些题目或者答案的文字太长了，如果调节列宽，太长了也不适合，那么此处我们需要设置一下自动换行

Ctrl+A 开始->自动换行

如果我们只想快点背答案怎么办？ 那就直接把答案显示在一列里！ 这里本人用的方法比较蠢，简单说就是if else 嵌套 放一下函数的写法（注意，列号要用绝对引用，行号不能用）

=IF( H 2 = " A " , H2="A", H2="A",D2,IF( H 2 = " B " , H2="B", H2="B",E2,IF( H 2 = " C " , H2="C", H2="C",F2,IF( H 2 = " D " , H2="D", H2="D",G2))))

我们在一些其他地方发布的文档中会发现为了便于查看，表格每行间的底纹颜色交替，这样可以不让人看差内容 我们先选中表格，如果当前选中的单元格是在我们编辑的内部，则只要ctrl+shift+A就能选中我们所编辑的内容（而不是整个文档）。

开始->条件格式->新建规格

选择“使用公式确定要设置格式的单元格” 输入公式：=mod(row(),2) 在格式里选择我们想要的单元格底纹颜色