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word 2010 宏的使用
Word中对宏的定义Word宏的优缺点Word宏运用实例---批量提取word数据结语
Word中对宏的定义
Microsoft Word中对宏定义为:“宏就是能组织到一起作为一独立的命令使用的一系列word命令,它能使日常工作变得更容易”。Word使用宏语言Visual Basic将宏作为一系列指令来编写。(本人理解宏就是自己通过录制得到的一个“按钮”,点击“按钮”后会自动执行录制的操作) Word宏的优缺点说到Word宏,就不得不提出VBA,宏和VBA本质相同,都是使用VB语言实现我们的目的。不同的是,宏是通过录制宏得到的,而VBA是按照我们个人的想法来定制编写的,更加的精确。宏的优点在于快速入门,通过简单的讲解就可以举一反三得到更多运用;缺点也显而易见,通过录制得到的往往没有手动编写代码得到的更加精致和灵活,录制时候不可以写入公式,函数,没有判断语句或循环的功能等等。 Word宏运用实例—批量提取word数据工作中经常遇到对word中数据的统计,在数据量较大的情况下,人工统计有很明显的缺点:统计速度慢、统计容易出错、对人员的细心要求高等,且在统计错误后还要再重新统计,是一项让人头痛的事情,下面介绍如何利用word的宏来自动实现对想要数据的提取,再通过Excel轻松实现数据统计的目的,以下举列说明具体使用: 如图所示: 要统计每个用例的用例名称、标识和执行结果,并统计所有用例的通过/未通过数量 以上举例只是word宏的运用方式之一,具体运用可以根据实际情况进行录制。合理利用宏,可以提高办公效率,但是使用前应该先进行分析,考虑是否适用宏,使用时应该养成对数据进行备份的习惯,避免数据丢失。本文仅个人总结,存在不合理处,希望大家及时指出更正。下篇将举例说明使用VBA代码自定义进行word批处理,实现批量修改表格内指定单元格内容。编写不易,转载引用请说明出处。希望大家多多支持,在此表示感谢! |
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