Word查找替换高级应用:轻松处理非段落换行

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Word查找替换高级应用:轻松处理非段落换行

2024-06-06 00:37| 来源: 网络整理| 查看: 265

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今天我们继续来看一下Word查找替换高级应用。

我们从某些网页或者pdf中复制文本粘贴到word,往往会出现下方这样的情形:文本出现非段落换行,也就是不该换行的时候换行了。如何快速将这些非段落换行给去掉呢?这时候我们还要请出几乎万能的Word查找替换。

初级方法

我们首先来看一下,非段落换行的形式几乎都是汉字加一个段落标记。我们只要将所有的汉字列举出来,就可以告诉word汉字后面的换行符是要删掉的。

这个汉字范围就是[一-纛],段落标记用^13表示。

这样我们设定查找内容是:[一-纛]^13

查找到这个内容之后,我们需要保留汉字,将后面的段落标记删除,看过我们()的一定知道,这需要对查找内容分组:

([一-纛])(^13)

接着设置替换内容为:\1 就ok了。

高级方法

但是[一-纛]的范围无法将逗号、顿号等包含进去,类似 逗号+换行符这样的非段落换行不能被找到。因此,这个方法存在缺陷,我们可以用排除法:

正常的段落换行是句号、问号或者感叹号+换行符。我们只要将这些排除就行了。在正在表达式中,排除用英文的感叹号。于是查找内容我们写成:

([!。?!])(^13)

下面是最终的设置截图:

一点“全部替换”,立马完成。

对于Word操作您还有哪些疑问,可以留言咨询,。

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