如何用好Word中的批注:更改和隐藏批注!【Word技巧】 |
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(3)打开“Word选项”对话框,选择“常规”选项卡,在“对 Office 副本进行个性化设置”栏下,更改您要在自己的批注中使用的姓名或缩写。 更改后的效果如下所示: 提示:对批注的姓名或缩写进行更改时,仅会对更改之后的批注产生影响,不会对在更改姓名或缩写之前文档中已存在的批注进行更新,如图所示。 二、匿名显示批注 在Word中插入批注时,审阅者名称就会显示在批注中,如果不想泄露或显示审阅者的信息,我们可以将其设置为匿名,如何设置呢?请看具体操作方法: (1)点击【文件】-【信息】命令,在右侧的”信息“界面中点击”检查问题“按钮,在弹出的菜单中选择”检查文档“选项。 (2)在打开的”文档检查器“对话框中单击”检查“按钮。 (3)此时,即开始对文档进行检查。检查完毕后,单击”文档属性和个人信息“右侧的”全部删除”按钮。 (4)重新打开文档,文档中的所有批注都不会出现审阅者的名称了。 三、隐藏批注 如果一篇文档中的批注过多,有时会影响文档阅读和整体美观性,我们可以将其隐藏起来。 点击【审阅】-【修订】-【所有标记】按钮,在弹出的下拉列表中选择“无标记”或“原如版本“选项,即可将文档中的所有批注隐藏。 提示:如果想要将所有隐藏的批注显示出来,则可以 选择“简单标记”或“所有标记“选项。 好了,今天的分享就到此结束啦!欢迎加入Word学习群交流呀。 另外,给大家推荐今天的1元秒杀课程~返回搜狐,查看更多 |
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