如何在自动更新的Word文档中插入当前月份和年份

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如何在自动更新的Word文档中插入当前月份和年份

2024-07-16 20:15| 来源: 网络整理| 查看: 265

如何在自动更新的Word文档中插入当前月份和年份

您可以轻松地将当前日期和时间添加到您的 Word 文档中,但是如果您只想添加月份或年月而不添加日期怎么办?手动添加自定义日期字段很容易,我们将向您展示如何操作。

使用“插入”选项卡上的“字段”命令将日期字段添加到 Word 文档会添加完整的日期,而没有仅添加月份或年份的选项。但是,您可以手动创建一个日期字段,其中仅包含您想要的不同格式的项目。我们将向您展示如何使用域代码插入月份和年份,以及如何使用开关更改月份和年份的格式。

在我们的示例中,我们正在为我们的月度 TPS 报告创建一个标题页,并希望包括当前的月份和年份。我们可以将其创建为一个模板,我们每个月都可以使用它来快速创建封面,或者我们可以每个月只使用同一个文档并更新日期字段。

要将自定义日期字段添加到您的文档,请按 Ctrl+F9 插入大括号以包含该字段。您必须使用 Ctrl+F9 来插入大括号,而不仅仅是使用键盘键入大括号。

我们将为我们的示例添加月份和年份,因此在大括号内键入以下内容。

date \@ "MMMM YYYY"

MMMM 和 YYYY 是告诉 Word 月份和年份使用什么格式的开关。

单击“更新”,或按F9(光标在域代码内或选中域代码),更新域并显示年月。

上面的域代码插入了完整的月份和年份。但是,您可以通过更改开关以不同方式格式化月份和年份。以下是您可以用于月份和年份的开关列表以及它们产生的结果:

M:将月份显示为不带前导零 (0) 的个位数月份的数字。例如,八月是“8”。 MM:将月份显示为带有前导零 (0) 的数字,表示单位数月份。例如,八月是“08”。 MMM:将月份显示为三个字母的缩写。例如,八月是“八月”。 MMMM:显示月份的全称,例如“August”。 YY:从 01 到 09 将年份显示为带前导零 (0) 的两位数字。例如,2016 年显示为 \16,2009 年显示为 \09。 YYYY:将年份显示为四位数字,例如 2016。

要更改域代码,请右键单击该域并从弹出菜单中选择“切换域代码”。

您也可以分别插入月份和日期。如果您想在不同的地方使用它们,这很有用。例如,要仅插入当前月份,请在大括号中输入 date \@MMMM(如下所示)。或者,要仅插入当前年份,请输入 date \@YYYY 。请注意,当仅使用一个开关(MMMM 或 YYYY)时,您不需要在开关周围加上引号。

也可以输入日期字段代码,例如date @\ \MMMM YYYY”,然后选中文本,按Ctrl+F9在文本两边加上大括号,将其转换为字段代码。

要更新文档中的所有字段,请按 Ctrl+A 选择整个文档(文本框、页眉、页脚、脚注和尾注除外)。然后,按 F9 更新字段。要更新文本框、页眉、页脚、脚注和尾注中的字段,您必须分别进入文档的这些部分,选择字段,然后按 F9 键更新它们。



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