用好word的自动更正功能,老板再也不怕我输入错别字了 |
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今天给大家介绍一个word比较有意思的功能,就是【自动更正】功能。顾名思义这个功能可以让我们在word文档输入一些错误的文字时自动更正为正确的,当然除了更正还可以开发出其它不错的功能,下面我们就一起来学习一下吧。 首先我们先来看下自动功能在哪,office按钮下载选择【word选项】,在弹出的对话框中点击【校对】菜单下的【自动更正选项】按钮。 自动更正选项 我们可以在键入时自动替换区域可以看到,这个功能其实就是替换的作用,左边是被替换的词,右边是替换词。只不过提前放在了库中,当我们输入相应的被替换词的时候,就可以实现自动更正的效果了。 键入时自动替换 下面我们来详细说下自动更正的三个用法 一、自动更正拼写或文字错误 这个用法应该是最主要和最根本的一个功能了,在word中已经提前储存好了一些拼写和文字替换的自动更正词库,例如下图中如果输入错误文字“做茧自缚”将会自动更正为“作茧自缚”,当我们需要word给我们提供这个功能的时候,就把键入时自动替换前面的勾打上就可以了。可以说有了这个功能,老板再也不用担心我输入错别字了。 自动更正案例 二、新增特殊的自动更正关系 当我们不满足于已有的自动更正词库的时候,是可以自己新增的,如下图,左边填入被替换的词,右边是替换为的词,点击添加后,再输入卢本伟就可以自动更正为卢本伟了。 新增自动更正词库 当然这也是一个比较正常的用法,我们的重点来了,就是如果你是一个笔锋豪放、喜欢口吐芬芳的写作风格时,通过自建自动更正词库会为你解决很多不必要的麻烦。下图举了个例子,大家可以自行体会一下。 口吐芬芳必备 三、快速输入常用的文字 我们还有一个可以偷懒的用法,就是使用这个功能快速输入常用的文字。因为这是一个自动更正的功能或者说自动替换的功能,比如你的文档中需要频繁的输入一个公司名称,敲起来比较费劲,你就可以用几个字母来自动更正。 比如我经常需要在word文档中输入“嗨少办公技巧”,每次输入就比较麻烦,就可以通过自动更正添加一个词库,如下图,我就可以通过输入“hs”来快速输入“嗨少办公技巧”了。 快速输入内容 以上就是给大家介绍的word中自动更正的三种用法。 感觉还不错的话就转发点个关注吧。 |
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