关于这个问题，1. 使用样式：在编写文档时，使用样式可以让文档自动排版，比如标题、正文、引用等不同内容可以用不同的样式来设置。使用样式可以让文档排版更加规范、美观。

　　2. 使用自动编号和标号：如果需要编写目录或者列表，可以使用自动编号和标号功能，这样可以让文档自动排版。在WORD中，可以通过“开始”菜单中的“多级列表”来设置自动编号和标号。

　　3. 使用页眉和页脚：在WORD中，可以使用页眉和页脚功能来设置文档的页眉和页脚，这样可以让文档更加专业。可以在“插入”菜单中选择“页眉”或“页脚”，然后选择相应的格式进行设置。

　　4. 使用表格：在WORD中，可以使用表格来排版文档中的数据。使用表格可以让数据更加清晰、整齐。可以在“插入”菜单中选择“表格”来插入表格。

　　5. 使用自动换行：在WORD中，可以使用自动换行功能来让文本自动换行，比如在输入长篇文章时，可以使用自动换行来让文本排版更加整齐。可以在“页面布局”菜单中选择“自动换行”来设置。

　　6. 使用段落间距：在WORD中，可以使用段落间距来控制段落之间的距离，使文档排版更加美观。可以在“段落”菜单中选择“段落间距”来设置。

　　7. 使用页边距：在WORD中，可以使用页边距来控制文档的边缘距离，使文档排版更加整齐美观。可以在“页面布局”菜单中选择“页边距”来设置。

　　word里有专门这们的工具，就是目录。分两种情况：一、直接编辑目录(如一本书目录为例，分三步聚)1、设置制表站： 格式/制表位/在‘位置’中输入38字符;选择对齐方式为‘右对齐’，前导符选择‘5’/设置/确定2、设置项目符号及编号：格式/项目符号及编号/多级符号/选择类型(默认第一种‘梯式’)/自定义/在‘编号格式’中的‘1’前添加‘第’字，在‘1’后再添加‘章’字/确定3、编辑：自动出现‘第1章’按键盘上Tab，输入页码/回车就会出现‘第2章’，按Tab键(级别就会小一级)注：若按Shift+Tab级别便会增一级，如此类推。

　　二、建立超级链接目录(提取索引与目录)：文档内容已全部编辑好(当然文档中必须具有标题及标题样式)：光标置于文档最前面(快捷键Ctrl+Home)/插入菜单/索引与目录/目录/确定 (便自动产生目录，指针单击某项即快速查看相关内容，类似网页链接。)