WORD

中如何设置目录

Word

提供了根据文档内容自动生成目录的方法，当改变了文档结构时，可以立即重新生成

新的准确无误的目录。

编制目录的方法是：

先将内置标题样式的

“

标题

1”

到

“

标题

9”

应用到要包括在目录中的标题上。如果需要，可以

应用包含大纲级别的样式或自定义的标题样式，

也可以对内嵌式标题样式

（如段落的头几个

字）应用样式；

单击要插入目录的地方；

打开【插入】菜单，选择

“

索引和目录

”

命令，然后选择

“

目录

”

选项卡；

选中

“

显示页码

”

复选框，则在目录项的右方显示页码；选中

“

页码右对齐

”

复选框，则页码以

右对齐的方式存在，这能使目录更美观；

在

“

制表符前导符

”

下拉列表框中，选择目录项和页码之间链接的符号格式

在

“

格式

”

下拉列表框中，

可以选择使用现有的样式格式，

也可以选择

Word

内置的其它格式。

如果选择

“

来自模板

”

，则单击

“

更改

”

按钮，可以编制索引、目录的自定义格式；

在

“

显示级别

”

数值框中，

可以设置创建目录的标题样式级别，

缺省时创建标题

3

以上级别的

目录；

单击

“

选项

”

按钮，会打开

“

目录选项

”

对话框，选中其中的

“

样式

”

复选框，则目录根据样式来

创建；

在

“

有效样式

”

下查找应用于文档标题样式；

在样式右边的

“

目录级别

”

下键入数字

1

到

9

，表示每种标题样式所代表的级别；

对于每个要包括在目录中的标题样式重复前面的操作；

单击

“

重新设置

”

按钮，将恢复缺省设置，允许重新设置目录级别；

设置完毕，单击

“

确定

”

按钮，返回到

“

目录

”

选项卡中，在预览框中可以看到当前目录的预览

效果，包括打印预览效果及

Web

页预览效果；

设置完毕，单击

“

确定

”

按钮，确定操作。

在文档结构图显示时，可看到两类格式的标题，即内置标题样式

（标题

1 

至标题

9

）或大

纲级别段落格式

（级别

1 

到级别

9

）

。

使用

文档结构图不但可以方便地了解文档的层次结构，

还可以快速定位

长文档，大大加快阅读的时间。

6.3.1 

通过文档结构图进行漫游

文档结构图将在一个单独的窗格中显示文档标题。可通过文档结

构图在整个文档中快速漫

游并追踪特定位置。

例如，

在文档结构图

中单击某个标题可立即跳转至文档中的相应位置。

Word 

在联机版式视图中自动显示文档结构图，

但也可在其他视

图中加以显示。

（

1

）

在

【常

用

】

工

具

栏

中

单

击

【

文

档

结

构

图

】

按

钮

word

文

档

结

构

图

src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703655446.gif">

。

（

2

）单击文档结构图中要跳转至的标题。

Word 

将标题显示于页面上部。在文档结构图中，此标题为突出显示，以指明在文档中的位

置，如图

6-15 

所示。

word

文档结构图

src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703656867.gif"> 

如果要调整文档结构图的大小，先将鼠标指针指向窗格右边，当

指针变为形状

word

文档

结构图

src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703657612.gif">

时，向左或向右拖动

即可。如果标题太长，超出文

档结构图宽度，不必调整窗格大小，只需将指针在标题上稍

作停留，

即可看到整个标题。

如

果

要

关

闭

文

档

结

构

图

，

请

单

击

【

文

档

结

构

图

】

按

钮

word

文

档

结

构

图

src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703657166.gif">

或双击

窗格右边。