通常我们做的word信函文档，邮件合并都是每一页一条记录这样的显示方式。

为了节省纸张，我们可以将多条记录显示在一页中。在这里简单举例：

如下图所示，有这么一个数据源，以表格的形式存放在一个名为： 通讯录.docx 的word文件中。

假设我要求合并后的格式是一页显示2条记录，那么怎么设置呢？

我们的做题步骤如下:

1.  首先建立一个新的word页面，我们插入一个1 * 2 的表格， 然后输入固定的文档部分：

如上所示：

2.    开始邮件合并，首先在第一栏姓名位置，点击下鼠标，然后点击“邮件选项卡，在“开始邮件合并”选项组中，点击“开始邮件合并”按钮，在弹出菜单中选择“信函”， 然后我们点击“选择收件人”按钮， 在弹出菜单中，选择“使用现有列表”，在弹出的选取数据源对话框中，我们设置上文件“通讯录.docx”的路径。设置数据源成功后，我们可以点击旁边的“编辑收件人列表“，可以看到数据源设置ok了之后加载的数据源文件中的内容。

3.  在“编写和插入域“选项组中，我们依次点击插入合并域，分别设置在姓名，部门，职务，电话，手机，email之后，如下图所示：

同样的办法，在第二列也加入合并域。如图：

4. 然后，我们在第一列的姓名合并域后面，点击鼠标，然后点击“规则“，在规则的下拉菜单中，选择“下一记录“. 如图

5.  现在点击旁边的“预览结果”按钮，就可以看到两条记录在同一页上了。 符合要求，最后我们点击“完成并合并“按钮，在弹出的菜单中选择“编辑单个文档”，在弹出的对话框中，我们选择"全部"然后点击“确定”。此时完成了文档合并。效果如下如：