学习软件Word的基础操作 |
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word是一款不可或缺的文档编辑软件,但是很少有人能把word的功能挖掘出来。我为大家整理了一些小技巧 1、快速插入当前的日期或时间 当写完一篇文章时,在文章的末尾插入系统的当前日期或者时间,一般人都会通过选择菜单来实现,但是其实我们可以通过快捷键的方式来插入日期,按Alt+Shift+D就可以插入系统的日期了,而按Alt+Shift+T就可以插入系统当前的时间。 2、快速多次使用格式刷 Word中提供了快速多次ff复制g格式的方式:双击格式刷,你可以将选定的格式复制到多个位置,再次单击格式刷或者按Esc即可关闭格式刷。 3、快速将文本提升为标题 将光标定位在将要提升为标题的文本,按下Alt+Shift+⬅,就可以把文本提升为标题,并且是标题1,需要切换成标题2、标题3、标题4……标题9,可以连续按Alt+Shift+→就可以了 4、快速去除Word页眉下横线 去除页眉下横线有四种方法: ①可以把下横线设置成白色 ②进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无” ③进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它 ④将样式图标栏里面的页眉换成正文 5、快速设置上下标注 首先需要选中需要做上标文字,然后按下Ctrl+Shift+=就可以将文字设为上标,再按一次又可以恢复到原始状态 6、把Word表格原样粘贴到PPT中 把表格单独存为一份Word文件,然后再PPT选择“插入”,再选择“文件创建”,选中Word文件确定就行 7、去除自动添加的超链接 在Word将网址或E-mail转换为超链接域后,按下Ctrl+z,这样就可以取消了 8、快速打印多页表格标题 选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。 9、快速取消自动编号 当Word为其自动加上编号时,只要按下Ctrl+Z键反复操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了。 10、快速选择字体 我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏,选择“自定义“命令,打开“自定义”对话框,在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡,并移动光标条到类别栏中的“字体”项,看到平时经常使用的字体,把它拖到工具栏成为按钮,以后要快速选择字体,只要先选中文本,再按下工具栏上字体按钮即可,省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。 最后跟大家介绍一下Word常用的快捷键 Shift+F4:重复上次查找命令. Shift+F5:跳转到文档中的上一次编辑位置. 打开的文档之间切换. Ctrl+B组合键:使字符变为粗体 Ctrl+I组合键:使字符变为斜体 Ctrl+U组合键:为字符添加下划线 Shift+F5:跳转到文档中的上一次编辑位置. F6:在文档和任务窗格或其他Word窗格之间切换. F12:打开另存为. F8:打开Word的选择模式 F1:帮助 F2:移动文字或图形用回车确认 F4:重复上一次的操作 F5:编辑里的定位 F12:选择"文件"菜单上的"另存为"命令 Shift+F2组合键:复制文本 Shift+F3组合键:改变字母大小写 Shift+F4组合键:重复"查找"或"定位" Shift+F12组合键:选择"文件"菜单上的"保存"命令 Ctrl+F2组合键:打印预览 Ctrl+F4组合键:关闭窗口 Ctrl+F12组合键:选择"文件"菜单上的"打开"命令 Ctrl+Shift+F12组合键:选择"文件"菜单上的"打印"命令 关于字体及字号的快捷键 Ctrl+Shift+F组合键:改变字体 Ctrl+Shift+P组合键:改变字号 Ctrl+Shift+>组合键:增大字号 Ctrl+Shift+组合键:增大字号 Ctrl+Shift+ |
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