计算机word基础知识ppt,计算机基础知识:PPT常用操作(四)

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计算机word基础知识ppt,计算机基础知识:PPT常用操作(四)

2024-06-18 23:54| 来源: 网络整理| 查看: 265

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一、PPT编辑放映两不误

按住Ctrl不放,单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”,此时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。修改幻灯片时,演示窗口会最小化,修改完成后再切换到演示窗口就可看到相应的效果了。

二、将PPT演示文稿保存为图片

打开要保存为图片的演示文稿,单击“文件-另存为”,将保存的文件类型选择为“JPEG文件交换格式”,单击“保存”按钮,系统提示“想导出演示文稿中的所有幻灯片还是只导出当前的幻灯片?”,根据需要单击其中的相应的按钮即可。

三、PPT中视图巧切换

当你点击“普通视图”按钮时如果按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”;再点击一次“普通视图”按钮(不按shift键)则可以切换回来。而如果点击“幻灯片浏览视图”按钮时,按下shift键就可以切换到“讲义母版视图”。

四、将幻灯片发送到word文档

(一)在PPT中打开演示文稿,然后在“文件”菜单上,指向“发送”,再单击“Microsoft Word”。

(二)在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下,如果要将幻灯片嵌入word文档,请单击“粘贴”;如果要将幻灯片链接到word文档,请单击“粘贴链接”。如果链接文件,那么在PPT中编辑这些文件时,它们也会在word文档中更新。

(三)单击“确定”按钮。此时,系统将新建一个word文档,并将演示文稿复制到该文档中。如果word未启动,则系统会自动启动word。

五、定位幻灯片

在播放PPT演示文稿时,如果要快进到或退回到第5张幻灯片,可以这样实现:按下数字5键,再按下回车键。若要从任意位置返回到第1张幻灯片,还有另外一个方法:同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。

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